monday.com Optimierung & Workflow-Automatisierung
Kunde: Areal Consulting GmbH
„Die Zusammenarbeit mit dem Team vom Till Freitag war von Anfang an unkompliziert und lösungsorientiert. Unser monday.com-Setup ist heute ein echtes Steuerungsinstrument – nicht mehr nur eine digitale Projekt- und Aufgabenliste."
Jan Sieg
Geschäftsführer, Areal Consulting GmbH
🎯 Herausforderung
Als einer der ersten 100 monday.com-Kunden in Deutschland – damals noch unter dem Namen dapulse – hatte Areal Consulting ein gewachsenes Setup, das grundsätzlich funktionierte, aber hochgradig manuellen Aufwand erforderte. Prozesse waren unübersichtlich, Informationen gingen unter und der Verwaltungsaufwand war unverhältnismäßig hoch.
💡 Lösung
In einer intensiven Zusammenarbeit wurde das gesamte monday.com-Setup neu strukturiert und durchautomatisiert. Durch wöchentliche Abstimmungen und anschließend zweiwöchentliche Termine zur kontinuierlichen Weiterentwicklung wurde das System iterativ an die Bedürfnisse des Teams angepasst – inklusive Workflow-Automatisierungen mit Make und Tracket-Integration. Heute geht nichts mehr verloren: volle Transparenz und ein erheblich reduzierter Verwaltungsaufwand.
Kickoff & Analyse
In der intensiven Kickoff-Phase wurde das bestehende Setup analysiert, Pain Points identifiziert und eine klare Roadmap für die Optimierung definiert.
- Bestandsaufnahme aller Boards, Workflows und Integrationen
- Identifikation von Redundanzen und Automatisierungspotenzial
- Definition von Zielen und Prioritäten gemeinsam mit dem Team
Iterative Optimierung
Nach dem Kickoff folgte eine Phase wöchentlicher Abstimmungen, in denen Änderungen umgesetzt, getestet und verfeinert wurden. Anschließend wurde auf einen zweiwöchentlichen Rhythmus umgestellt, um das Setup kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Workflow-Automatisierungen mit Make für wiederkehrende Prozesse
- Tracket-Integration für erweitertes Zeitmanagement
- Fortlaufende Anpassung an neue Anforderungen und Team-Feedback
📊 Ergebnisse
100 %
Projektübersicht
−70 %
Manuelle Prozesse reduziert
< 1 Tag
Onboarding neuer Mitarbeiter
✅ Eingesetzte Services
- monday.com Beratung
- Workflows & Prozessdesign
- Automatisierung
- Kontinuierliche Optimierung