Daten- und Prozessmigration zu monday.com – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten
Wir übertragen Daten, Strukturen und Prozesse aus deinem aktuellen System sicher und konsistent zu monday.com. Von der Analyse bis zum Training – alles aus einer Hand.
Kostenlose Erstberatung buchenTill & Team – dein zertifizierter monday.com Partner
Was unsere Migrations-Dienstleistung umfasst
Audit bestehender Datenquellen & Prozesse
- Wir analysieren alle Quellsysteme, Dateien und Datenbanken.
- Wir prüfen aktuelle Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale.
Migrationsplan & Feld-/Workflow-Mapping
- Wir erstellen einen detaillierten Migrationsplan mit Timeline.
- Wir mappen Felder und Prozesse auf monday.com Strukturen.
Datenaufbereitung: Bereinigung & Normalisierung
- Wir entfernen Duplikate, fehlerhafte und veraltete Daten.
- Wir standardisieren Datenformate für den Import.
Migration von Strukturen & Datensätzen
- Wir bauen die Board-, Gruppen- und Spaltenstruktur in monday.com auf.
- Wir übertragen Datensätze unter Erhalt aller Beziehungen.
Prozessreplikation: Automatisierungen & Abhängigkeiten
- Wir erstellen monday.com Pendants zu bestehenden Automationen.
- Wir richten Erinnerungen, Abhängigkeiten und Trigger ein.
Konfiguration von Integrationen (E-Mail, Formulare, API)
- Wir verbinden monday.com mit E-Mail, Formularen und weiteren Systemen.
- Wir implementieren API-Integrationen für kontinuierlichen Datenaustausch.
Aufbau von Dashboards & Reports
- Wir erstellen Dashboards zur Visualisierung von KPIs.
- Wir konfigurieren operative Berichte für Team und Management.
Testing, Validierung & Anpassungen
- Wir verifizieren die Korrektheit übertragener Daten.
- Wir implementieren Fixes für 100% Funktionalität.
Anwender-Schulung nach Migration
- Wir liefern rollenbasierte Trainings für dein Team.
- Wir stellen Anleitungen und Dokumentation bereit.
Post-Migration Support & Optimierung
- Wir bieten technischen und fachlichen Support nach Go-Live.
- Wir beraten zur Weiterentwicklung und Optimierung.
Was du vom ersten Tag an erlebst
Reibungsloser Übergang – ohne Datenverlust
Alle Daten werden integritätswahrend übertragen. Der Geschäftsbetrieb läuft während der Migration unterbrechungsfrei weiter.
Konsistente Prozesse: von Migration bis Dashboard
Die Migration umfasst nicht nur Daten, sondern auch die Rekonstruktion von Prozessen und Reporting. Dein Team profitiert sofort von der vollen Funktionalität.
Schnellere Adoption: Schulung & Dokumentation
Anwender werden im neuen System geschult. Bereitgestellte Materialien ermöglichen schnelles Onboarding zu monday.com.
Keine Duplikate oder Datensilos
Daten aus verschiedenen Quellen werden an einem Ort zusammengeführt. Jeder arbeitet mit derselben, aktuellen Version der Informationen.
Skalierbare Migration mit Zukunftsperspektive
Das System ist bereit für zukünftige Features und Integrationen. Der Migrationsprozess ist auf Flexibilität und Wachstum ausgelegt.
Sofort einsatzbereite Systeme
Nach der Migration ist das System vollständig konfiguriert und getestet. Dein Team kann ohne zusätzliche Einrichtung direkt loslegen.
Wie die Migration zu monday.com abläuft
Analyse des Quellsystems und der Daten
- Wir untersuchen die Struktur, Inhalte und Beziehungen im aktuellen System.
- Wir identifizieren, welche Elemente für die Migration entscheidend sind.
Migrationsplan: Feld-, Prozess- und Struktur-Mapping
- Wir erstellen ein Mapping von Daten und Prozessen auf monday.com.
- Wir definieren die Migrations-Timeline und den Testplan.
Datenaufbereitung: Bereinigung, Testing, Prototyping
- Wir entfernen Duplikate, fehlerhafte Einträge und standardisieren Formate.
- Wir bauen einen Migrations-Prototyp auf einem Testdatensatz.
Durchführung der Daten- und Prozessmigration
- Wir übertragen Daten, Strukturen und Prozesse gemäß Plan.
- Wir erhalten alle Beziehungen zwischen Elementen und Prozessen.
Validierung und Testing: Wiederherstellung eines funktionsfähigen Systems
- Wir verifizieren Datenvollständigkeit und Funktionalität.
- Wir wenden Korrekturen an, um das System vollständig einsatzbereit zu machen.
Team-Schulung und Onboarding
- Wir führen praktische Trainings für Anwender und Administratoren durch.
- Wir stellen dem Team Handbücher und Nutzungsanleitungen bereit.
Post-Migration Support und Optimierung
- Wir überwachen die System-Performance nach der Migration.
- Wir beraten und implementieren Optimierungen zur Effizienzsteigerung.
monday.com Migration: Von US- auf EU-Server
Viele europäische Unternehmen nutzen monday.com, ohne zu wissen, dass ihre Daten auf US-Servern gespeichert werden. Seit der DSGVO ist der Speicherort personenbezogener Daten entscheidend für die Compliance – und das Vertrauen Ihrer Kunden.
DSGVO-Konformität
EU-Hosting vereinfacht die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und minimiert rechtliche Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Datensouveränität
Ihre Daten bleiben innerhalb der EU und unterliegen europäischem Recht – nicht US-amerikanischen Zugriffsgesetzen wie dem CLOUD Act.
Kundenvertrauen stärken
Zeigen Sie Ihren Kunden, dass deren Daten lokal und sicher gespeichert werden – ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Der Migrationsprozess im Überblick
US-Account
Bestandsaufnahme & Backup aller Boards, Daten und Strukturen
Neuer EU-Account
Erstellung eines neuen monday.com-Accounts in der EU-Region
Datenübertragung
Migration aller Boards, Items, Dateien und Spaltenstrukturen
Nutzer & Rechte
Übertragung von Teams, Rollen und Berechtigungen
Automationen
Neuaufbau von Automationen, Integrationen und Workflows
Go-Live EU
Validierung, Cutover und Abschaltung des US-Accounts
So prüfen Sie Ihren aktuellen Standort
- 1Klicken Sie auf Ihr Profilbild in monday.com
- 2Navigieren Sie zu Administration → Profil
- 3Unter „Ihre Daten werden gespeichert in" sehen Sie die aktuelle Region
Typische Herausforderungen
Automationen gehen nicht mit
Board-Templates kopieren keine Automationen, Abhängigkeiten oder verknüpften Boards. Diese müssen manuell oder mit Spezialtools neu erstellt werden.
Kein nativer Regionswechsel
monday.com bietet keinen „Umzugs-Button". Die Migration erfordert ein komplett neues Konto in der EU-Region und eine strukturierte Datenübertragung.
Standard/Pro: Teilweise US-Verarbeitung
Bei Standard- und Pro-Plänen können Daten auch in den USA verarbeitet werden – abgesichert durch Standardvertragsklauseln (SCCs). Vollständige EU-Residenz gibt es nur im Enterprise-Plan.
Häufige Fragen zur US→EU-Migration
Wir unterstützen Sie bei der kompletten Migration Ihres monday.com-Accounts von US- auf EU-Server – strukturiert, sicher und ohne Datenverlust.
Lass uns über deine Migration sprechen
Unser Team steht dir für ein kostenloses Erstgespräch zur Verfügung. Wir beantworten alle deine Fragen zur monday.com Migration.
Till Freitag
monday.com Expert
Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.