Events & Entertainment
Logistik, Sponsoring, Ticketing – alles im Griff, obwohl die Uhr tickt.
Events sind Projekte mit Zeitdruck: Zum Stichtag läuft alles, danach ist es vorbei. Wir bauen euch Workflows, die von der Ideation bis zum Post-Event-Report alle Aspekte abdecken – ohne die Übersicht zu verlieren.
Kennt ihr das?
Die typischen Herausforderungen, die wir bei unseren Kunden sehen.
Sponsoring-Wildwuchs
15 Sponsoren, 15 verschiedene Bedingungen, Branding-Guidelines, Dekoration – jeder braucht etwas anderes. Zettel-Sammler-Mentalität.
Vendor-Koordination auf Papier
Catering, AV, Security, Reinigung – Email-Kettenbriefe mit Fragen, die alle drei Wochen wiederkommen: "Bestätigung für Donnerstag?"
Gast-Listen-Verwaltung chaotisch
Einladungen per Email, Zusagen in Mails, Absagen per Anruf, Diätvorlieben irgendwo notiert – Tag vor dem Event: Wieviele Leute kommen wirklich?
Post-Event-Auswertung vergessen
Nach dem Event ist vor dem Event – aber die Lessons Learned gehen verloren, weil alle ausfliegen und erholen sich.
So helfen wir
Konkrete Lösungen, die sofort Wert schaffen.
Sponsor-Management Board
Jeder Sponsor mit Kontaktdaten, Verträgen, Leistungen, Erfüllungs-Checkliste – integriert mit Deko- und Branding-Seite.
Vendor-Koordinations-Workflows
Jeder Vendor ein Board mit Aufgaben, Deadlines, Fragen, OK/nicht OK – automatische Erinnerungen 4 Wochen, 2 Wochen, 1 Woche vorher.
Gast-Listen-Management mit Integrationen
Einladungen, Zusagen, Diätvorlieben, Seating-Plan – alles zentral, automatische Abfragen nach Wochen ohne Antwort.
Post-Event-Analyse und Lessons Learned
Feedback-Erfassung, Ausgaben-Review, KPIs – dokumentiert für die nächste Veranstaltung, damit ihr es besser macht.
Passende Services
Diese Services passen besonders gut zu eurer Situation.
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