Die 10 besten monday MCP Prompts für den Arbeitsalltag

Warum ein Prompt-Guide?

Der monday MCP gibt AI-Assistenten wie Claude, Cursor und ChatGPT direkten Zugriff auf deinen monday.com Workspace. Aber die Qualität der Ergebnisse hängt von der Qualität der Prompts ab.

Dieser Guide enthält 10 copy-paste-fertige Prompts, die wir in unserem eigenen Arbeitsalltag nutzen – getestet mit Claude Desktop, Cursor und ChatGPT.

Voraussetzung: Der monday MCP muss eingerichtet sein. Die Prompts funktionieren mit jedem AI-Client, der MCP unterstützt.

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1. Tagesüberblick: Was steht heute an?

Anwendungsfall: Morgens schnell sehen, was ansteht – ohne durch Boards zu klicken.

Schau dir meine monday.com Boards an und erstelle mir einen Überblick:
- Welche Items sind mir zugewiesen und haben Deadline heute oder diese Woche?
- Gibt es Items mit Status "Stuck" oder "Blocked"?
- Welche Items sind überfällig?

Sortiere nach Priorität (Critical > High > Medium > Low) und zeige Board-Name und Gruppe.

Warum es funktioniert: Nutzt get_user_context für die Board-Liste und get_board_items_page mit Filtern für Deadlines und Status.

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2. Board aus einem Briefing erstellen

Anwendungsfall: Ein neues Projekt startet – du hast ein Briefing, aber kein Board.

Erstelle ein neues Board "Projekt: [Projektname]" mit folgender Struktur:

Gruppen:
1. "Planung" – Items: Kickoff-Meeting, Anforderungsanalyse, Zeitplanung
2. "Design" – Items: Wireframes, UI-Design, Design-Review
3. "Entwicklung" – Items: Frontend, Backend, API-Integration
4. "Testing & Launch" – Items: QA, Bugfixing, Go-Live

Spalten: Status, Person (zuweisen an mich), Timeline, Priorität
Setze alle Deadlines relativ ab heute: Planung 1 Woche, Design 2 Wochen, Entwicklung 4 Wochen, Launch 5 Wochen.

Warum es funktioniert: Kombiniert create_board, create_group, create_column und create_item in einer einzigen Konversation.

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3. Wöchentliches Status-Update generieren

Anwendungsfall: Freitagnachmittag, der Wochenbericht muss raus.

Erstelle ein wöchentliches Status-Update basierend auf meinen monday.com Boards:

1. Was wurde diese Woche erledigt? (Items mit Status "Done" und Änderungsdatum diese Woche)
2. Was ist in Arbeit? (Status "Working on it")
3. Was ist blockiert? (Status "Stuck") – mit dem letzten Kommentar/Update
4. Was sind die Prioritäten für nächste Woche? (Items mit Deadline nächste Woche)

Formatiere als kurzen Report mit Bullet Points, den ich direkt in Slack oder per E-Mail senden kann.

Warum es funktioniert: Nutzt get_board_items_page mit Status-Filtern und get_updates für Kontext zu blockierten Items.

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4. Dashboard mit KPIs erstellen

Anwendungsfall: Das Management will ein Dashboard – du willst es nicht manuell bauen.

Erstelle ein Dashboard "Team Performance Q2" und füge folgende Widgets hinzu:

1. Batterie-Widget: Fortschritt über alle Boards meines Workspaces (basierend auf Status-Spalte)
2. Zahlen-Widget: Anzahl offener Items mit Priorität "High" oder "Critical"
3. Diagramm-Widget: Verteilung der Items nach Status (Pie Chart)
4. Tabellen-Widget: Die 10 überfälligsten Items mit Board-Name, Person und Deadline

Verbinde das Dashboard mit den Boards: [Board 1], [Board 2], [Board 3].

Warum es funktioniert: Nutzt create_dashboard, create_widget und all_widgets_schema für die richtige Widget-Konfiguration.

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5. Sub-Items aus einer Checkliste anlegen

Anwendungsfall: Ein Item hat viele Teilaufgaben – du willst sie als Sub-Items tracken.

Finde das Item "[Item-Name]" auf Board "[Board-Name]" und erstelle folgende Sub-Items:

1. Recherche & Konzept
2. Erste Version erstellen
3. Internes Review
4. Feedback einarbeiten
5. Finale Abstimmung
6. Veröffentlichung

Setze bei allen den Status auf "Not Started" und weise sie mir zu.
Die Timeline soll jeweils 2 Tage umfassen, sequenziell ab morgen.

Warum es funktioniert: Nutzt get_board_items_page zum Finden des Items und create_item mit dem Parent-Item-Parameter für Sub-Items.

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6. Board zwischen Workspaces verschieben

Anwendungsfall: Ein Projekt wechselt das Team oder wird archiviert.

Liste alle Workspaces auf und zeige mir, welche Boards im Workspace "[Alter Workspace]" liegen.

Verschiebe dann das Board "[Board-Name]" in den Workspace "[Neuer Workspace]" und den Ordner "[Ordner-Name]".

Bestätige die Aktion und zeige mir den neuen Standort des Boards.

Warum es funktioniert: Nutzt list_workspaces, workspace_info und move_object für die Verschiebung.

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7. Sprint-Zusammenfassung erstellen

Anwendungsfall: Sprint-Review steht an – du brauchst eine schnelle Zusammenfassung.

Erstelle eine Sprint-Zusammenfassung für das Board "[Sprint Board]":

1. Zeige die Sprint-Metadaten (Timeline, Status)
2. Wie viele Items wurden erledigt vs. geplant?
3. Welche Items sind unfertig und warum? (letzte Updates/Kommentare)
4. Generiere die KI-gestützte Sprint-Zusammenfassung mit Insights

Formatiere das als Präsentationsvorlage für das Sprint-Review.

Warum es funktioniert: Nutzt get_monday_dev_sprints_boards, get_sprints_metadata und get_sprint_summary für KI-generierte Insights.

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8. Massenupdate: Status und Spalten ändern

Anwendungsfall: Nach einem Meeting müssen viele Items auf einmal aktualisiert werden.

Auf dem Board "[Board-Name]", Gruppe "[Gruppen-Name]":

1. Setze alle Items mit Status "Review" auf "Done"
2. Ändere die Priorität aller Items mit Deadline vor dem [Datum] auf "High"
3. Füge bei jedem geänderten Item ein Update hinzu: "Status aktualisiert nach Team-Meeting vom [Datum]"

Zeige mir eine Zusammenfassung aller Änderungen.

Warum es funktioniert: Nutzt get_board_items_page mit Filtern, change_item_column_values für Statusänderungen und create_update für Kommentare.

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9. Team-Workload analysieren

Anwendungsfall: Wer hat zu viel auf dem Tisch? Wer könnte mehr übernehmen?

Analysiere die Workload-Verteilung über alle meine Boards:

1. Wie viele offene Items hat jedes Teammitglied?
2. Gruppiere nach Priorität (Critical, High, Medium, Low)
3. Wer hat die meisten überfälligen Items?
4. Wer hat die meisten Items mit Status "Stuck"?

Erstelle eine Tabelle sortiert nach Gesamtlast (absteigend) und markiere Teammitglieder mit mehr als 15 offenen Items.

Warum es funktioniert: Nutzt board_insights für aggregierte Auswertungen über die Person-Spalte und get_board_items_page für Details.

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10. Dokumentation automatisch erstellen

Anwendungsfall: Board-Struktur als Dokumentation festhalten oder Onboarding-Material erstellen.

Erstelle ein monday Doc mit dem Titel "Prozessdokumentation: [Prozessname]" im Workspace "[Workspace]".

Inhalt:
1. Überschrift: Board-Struktur
   - Liste alle Gruppen und deren Zweck auf
   - Beschreibe jede Spalte und ihre Funktion

2. Überschrift: Aktuelle Items
   - Erstelle eine Tabelle mit allen Items, sortiert nach Gruppe
   - Spalten: Item-Name, Status, Person, Deadline

3. Überschrift: Workflow
   - Beschreibe den typischen Ablauf eines Items von "Not Started" bis "Done"

Basiere alles auf den echten Daten des Boards "[Board-Name]".

Warum es funktioniert: Kombiniert get_board_info, get_board_items_page und create_doc mit add_content_to_doc für strukturierte Markdown-Dokumentation.

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Tipps für bessere MCP-Prompts

Sei spezifisch

❌ "Zeig mir meine Tasks"
✅ "Zeig mir alle Items auf Board 'Sales Pipeline' mit Status 'Proposal Sent' und Deadline diese Woche"

Nenne Board- und Workspace-Namen

❌ "Erstelle ein Item"
✅ "Erstelle ein Item 'Logo-Redesign' auf Board 'Marketing Q2' in Gruppe 'Design-Tasks'"

Verlange Bestätigung vor destruktiven Aktionen

✅ "Zeige mir erst alle Items, die du ändern würdest, bevor du sie aktualisierst"

Kombiniere mehrere Tools in einem Prompt

✅ "Finde alle überfälligen Items, erstelle ein Update bei jedem mit einer Erinnerung, 
    und sende mir eine Benachrichtigung mit der Zusammenfassung"

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Welcher AI-Client passt?

Client	Stärke	Ideal für
Claude Desktop	Beste Reasoning-Qualität	Komplexe Analysen, Reports, Multi-Step-Workflows
Cursor	Code-Kontext	Entwickler-Boards, Sprint-Management, API-Debugging
ChatGPT	Breite Verfügbarkeit	Tägliche Routinen, einfache Board-Operationen
Copilot Studio	Enterprise-Integration	Microsoft-Ökosystem, Teams-Integration

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Nächste Schritte

1. monday MCP einrichten – falls noch nicht geschehen
2. Mit Prompt #1 starten – der Tagesüberblick ist der einfachste Einstieg
3. Prompts anpassen – ersetze Board- und Workspace-Namen durch deine eigenen
4. Sidekick 3.0 testen – für Prompts direkt in monday.com

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