Microsoft erfindet SharePoint neu – mit KI im Zentrum

In 30 Sekunden

Microsoft hat ein komplett neu erfundenes SharePoint angekündigt. Künstliche Intelligenz rückt ins Zentrum der Plattform, die seit 2001 das Rückgrat für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit in Unternehmen bildet. Die Preview-Phase läuft seit März 2026, der reguläre Rollout ist für April 2026 geplant.

Das ist kein kosmetisches Update – Microsoft positioniert SharePoint als KI-native Wissensplattform.

Was ändert sich konkret?

Das neue SharePoint konzentriert sich auf drei Kernbereiche:

1. Wissen finden

KI-gestützte Suche, die nicht nur Dateinamen durchsucht, sondern Inhalte versteht. Statt „Wo liegt die Datei?" heißt es künftig: „Was wissen wir über Thema X?" – und SharePoint liefert kontextbasierte Antworten.

2. Inhalte veröffentlichen

Eine überarbeitete Content-Erstellung mit KI-Unterstützung: Texte generieren, verfeinern, Daten analysieren und visualisieren – direkt in SharePoint, ohne externe Tools.

3. Lösungen erstellen

No-Code-Agents auf Basis von Copilot Studio, die auf Site-Inhalte zugreifen und Workflows über Power Automate automatisieren. Jede SharePoint-Site erhält einen vordefinierten Copilot-Agent.

Die Key Facts

Aspekt	Detail
Ankündigung	März 2026
Preview	März 2026 (läuft bereits)
Public Release	April 2026
Plattformen	Web, Desktop, iOS, Android
Verfügbarkeit	Nur Cloud-Kunden (kein On-Premises)
Roadmap-ID	M365 Roadmap #547732

Was SharePoint bereits an KI kann

Seit Oktober 2024 gibt es Copilot-Agents in der Public Preview. Die aktuelle KI-Integration umfasst:

• Content-Generierung: Texte erstellen und verfeinern
• Datenanalyse: Reports und Dashboards aus SharePoint-Daten
• Site-Erstellung: KI-gestützte Seitenerstellung und -strukturierung
• Personalisierte Empfehlungen: Relevante Inhalte basierend auf Nutzerverhalten
• Custom Agents: Eigene Agenten für spezifische Aufgaben (Coach, Brainstorming-Partner)

Das neue SharePoint baut darauf auf – mit einer komplett überarbeiteten Informationsarchitektur und einer einheitlichen Designsprache.

Cloud-only: On-Premises bleibt außen vor

Ein wichtiges Detail: Die neuen KI-Features stehen ausschließlich Cloud-Kunden zur Verfügung. Unternehmen mit SharePoint 2019 oder anderen On-Premises-Versionen müssten auf eine Hybrid-Architektur mit Azure-Diensten umsteigen.

Das ist konsequent – aber für viele Unternehmen in regulierten Branchen ein Problem. Wer aus Compliance-Gründen On-Premises betreibt, steht vor einer strategischen Entscheidung.

Einordnung: Warum das jetzt kommt

1. SharePoint ist 25 Jahre alt

2001 gestartet, hat SharePoint eine bemerkenswerte Evolution hinter sich – von einem einfachen Dokumenten-Server zum Enterprise-Content-Management. Aber die UX war nie SharePoints Stärke. KI ist der Hebel, um das zu ändern.

2. Microsoft baut das gesamte M365-Ökosystem um

Das SharePoint-Update ist Teil der größeren Wave 3-Strategie: Microsoft transformiert sein gesamtes Produktportfolio von Tool-basiert zu Agent-basiert. Nach Copilot Cowork mit Claude ist SharePoint der nächste logische Baustein.

3. Google Workspace holt auf

Google investiert massiv in KI-Features für Workspace. Microsoft muss SharePoint modernisieren, um im Enterprise-Segment nicht den Anschluss zu verlieren – besonders bei der jüngeren Generation von Knowledge Workers.

Was bedeutet das für Unternehmen?

Drei konkrete Handlungsempfehlungen

1. Cloud-Readiness prüfen

Wer noch On-Premises ist, sollte jetzt den Business Case für die Migration rechnen. Die Funktionslücke zwischen Cloud und On-Premises wird mit jedem Update größer.

2. Governance vorbereiten

KI-gestützte Content-Erstellung in SharePoint bedeutet: Mehr Inhalte, schneller erstellt. Ohne klare Governance-Regeln entsteht Content-Chaos statt Wissensdatenbank.

3. Agent-Strategie entwickeln

Copilot-Agents in SharePoint sind erst der Anfang. Unternehmen sollten jetzt definieren, welche Prozesse durch Agents automatisiert werden können – und welche menschliche Kontrolle brauchen.

Fazit

Microsofts SharePoint-Relaunch ist mehr als ein Produktupdate – es ist ein Signal: KI wird zur Standard-Schnittstelle für Enterprise-Wissensmanagement.

Die drei Takeaways:

1. SharePoint wird KI-nativ – Suche, Content-Erstellung und Automatisierung verschmelzen
2. Cloud-only zwingt On-Premises-Kunden zur Entscheidung
3. Agent-basiertes Arbeiten wird zum neuen Standard in M365

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