monday Campaigns – E-Mail-Marketing direkt im CRM (Guide 2026)

Das Problem, das jeder kennt

Marketing-Teams arbeiten in Mailchimp. Sales arbeitet in monday CRM. Und zwischen beiden? Ein Abgrund aus CSV-Exporten, veralteten Listen und dem ewigen „Welche Leads hat das Marketing eigentlich übergeben?"

Das Ergebnis: Kampagnen laufen im Vakuum. ROI ist ein Rätsel. Und die Frage „Hat sich diese Kampagne gelohnt?" wird mit Bauchgefühl beantwortet statt mit Zahlen.

monday Campaigns will genau dieses Problem lösen – indem es E-Mail-Marketing direkt ins CRM einbettet.

Was ist monday Campaigns?

monday Campaigns ist ein KI-gestütztes E-Mail-Marketing-Modul innerhalb von monday CRM. Kein separates Tool, kein Extra-Login, keine Daten-Synchronisation – Kampagnen entstehen dort, wo deine Kontakte, Deals und Pipeline-Daten bereits leben.

Das klingt erstmal wie ein Feature-Update. Ist es aber nicht. Es ist ein Architektur-Argument: Wenn Marketing und Vertrieb auf denselben Daten arbeiten, fallen die meisten Integrationsprobleme einfach weg.

Die wichtigsten Features

KI-gestützte Kampagnenerstellung

monday Campaigns nutzt KI für:

• Texterstellung: Subject Lines, Body Copy, CTAs – alles vorgeschlagen, alles anpassbar
• Audience Segmentation: Intelligente Zielgruppen basierend auf CRM-Daten und bisherigem Verhalten
• Send-Time-Optimierung: Kein blindes Versenden um 10 Uhr morgens – das System lernt, wann deine Kontakte öffnen

Drag-and-Drop E-Mail-Builder

Professionelle E-Mails ohne Code – Templates, modulare Blöcke, Live-Preview. Funktioniert so, wie man es von modernen E-Mail-Tools erwartet. Kein Rocket Science, aber solide und schnell.

Dynamische Segmente

Hier wird's spannend: Segmente basieren direkt auf CRM-Feldern. Deal-Status, Branche, letzter Kontakt, Produktinteresse – alles, was im CRM steht, wird zum Targeting-Kriterium. Kontakte fließen automatisch in die passenden Segmente rein (und raus).

Native CRM-Attribution

Jede Kampagne ist direkt mit Deals verknüpft. Du siehst nicht nur Öffnungsraten und Klicks, sondern welche Kampagne zu welchem Deal beigetragen hat. Marketing-ROI wird von der Hoffnung zur Metrik.

Compliance out of the box

Opt-out-Management, Einwilligungsstatus und DSGVO-Basics sind eingebaut. Kein Nachdenken über separate Consent-Datenbanken.

monday Campaigns vs. Mailchimp vs. HubSpot

Die ehrliche Einordnung:

Kriterium	monday Campaigns	Mailchimp	HubSpot Marketing Hub
CRM-Integration	Nativ (gleiche Plattform)	Separate Sync nötig	Nativ (eigenes CRM)
E-Mail-Builder	Solide, Drag-and-Drop	Sehr ausgereift	Sehr ausgereift
Automatisierungen	Grundlegend + KI	Umfangreich	Sehr umfangreich
Kanäle	Aktuell nur E-Mail	E-Mail, SMS, Social	E-Mail, SMS, Social, Ads
Preismodell	Im CRM-Seat enthalten	Kontakt-basiert	Kontakt-basiert (teuer)
Lernkurve	Niedrig (wenn monday CRM bekannt)	Niedrig	Mittel bis hoch
Ideal für	Teams, die bereits monday CRM nutzen	Kleine Teams, Newsletter-Fokus	Enterprise-Marketing-Teams

Wann monday Campaigns die richtige Wahl ist

• Dein Team arbeitet bereits mit monday CRM
• Du willst Marketing und Sales auf einer Plattform vereinen
• E-Mail-Marketing ist dein Hauptkanal (noch kein Multi-Channel nötig)
• Du willst keine separaten Lizenzen für Mailchimp oder ActiveCampaign zahlen

Wann du besser bei Mailchimp oder HubSpot bleibst

• Du brauchst heute schon Multi-Channel (SMS, Social Ads, Landing Pages)
• Deine E-Mail-Automatisierungen sind hochkomplex (Branching, A/B/C-Tests, Scoring)
• Du nutzt kein monday CRM und planst es auch nicht

Was du wissen solltest

monday Campaigns ist noch jung. Das Produkt ist aktuell auf E-Mail-Marketing fokussiert. Wer SMS, Social-Media-Ads oder Landing Pages braucht, muss (noch) auf andere Tools zurückgreifen. Die Roadmap deutet Multi-Channel an – aber Stand heute ist E-Mail der einzige Kanal.

Preismodell beachten: monday Campaigns ist Teil von monday CRM und folgt dem Seat-basierten Pricing. Das ist ein Vorteil, wenn dein Team ohnehin monday nutzt (kein Extra-Tool). Es kann aber bei großen Teams mit monday.coms bekannter Seat-Block-Logik teuer werden.

Change Management nicht unterschätzen: Wenn dein Marketing-Team seit Jahren in Mailchimp lebt, ist der Wechsel kein Schalter-Umlegen. Gewohnheiten ändern sich langsam – plant die Migration realistisch.

Für wen lohnt es sich wirklich?

monday Campaigns ist kein Mailchimp-Killer und will es auch nicht sein. Es ist die logische Erweiterung für Teams, die bereits in monday CRM arbeiten und ihre Marketing-Daten nicht mehr zwischen drei Tools hin- und herkopieren wollen.

Die Stärke ist nicht das einzelne Feature – sondern dass alles auf derselben Datenbasis läuft. Kein Sync. Keine Duplikate. Keine Attribution-Lücken.

Wenn du ohnehin mit monday.com arbeitest, ist Campaigns der kürzeste Weg von der Kampagne zum abgeschlossenen Deal.

Ausblick

Die Roadmap spricht von Multi-Channel, smarter Segmentierung und prädiktiver Content-Optimierung. Ob monday.com das Tempo halten kann, bleibt abzuwarten – aber die Richtung stimmt. E-Mail ist der Anfang, nicht das Ende.

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Du willst monday Campaigns in deinem Team einführen? Sprich mit uns – wir helfen bei Setup, Migration und der Integration in eure bestehenden Workflows.