E-Mail-Kampagnen aus monday.com versenden – alle Optionen im Vergleich

Warum E-Mail-Marketing direkt aus dem CRM?

Jeder Vertriebsprozess endet irgendwann bei der gleichen Frage: Wie erreiche ich meine Kontakte mit der richtigen Nachricht zum richtigen Zeitpunkt?

Die Antwort liegt selten in einem separaten E-Mail-Tool. Denn dort fehlt der Kontext: Deal-Status, letzter Kontakt, Branche, Produktinteresse. All das lebt im CRM – und genau dort sollten auch die Kampagnen starten.

monday.com bietet mittlerweile mehrere Wege, E-Mail-Kampagnen direkt aus dem CRM zu steuern. Wir vergleichen die vier relevantesten Optionen.

Option 1: monday Campaigns (Native Lösung)

monday Campaigns ist das hauseigene E-Mail-Marketing-Modul innerhalb von monday CRM. Keine externe Integration, keine Daten-Synchronisation – Kampagnen entstehen dort, wo deine Kontakte leben.

Stärken

• Native CRM-Attribution: Jede Kampagne ist direkt mit Deals verknüpft – du siehst, welche E-Mail zu welchem Abschluss beigetragen hat
• KI-gestützte Erstellung: Subject Lines, Body Copy und Versandzeitpunkt werden KI-optimiert
• Dynamische Segmente: Zielgruppen basieren direkt auf CRM-Feldern (Deal-Status, Branche, Tags)
• Kein Extra-Tool: Im CRM-Seat enthalten, keine zusätzlichen Lizenzen

Einschränkungen

• Aktuell nur E-Mail (kein SMS, keine Landing Pages)
• Automationen sind noch grundlegend im Vergleich zu spezialisierten Tools
• Relativ neu – Feature-Set wird noch ausgebaut

Ideal für

Teams, die bereits in monday CRM arbeiten und eine einfache, integrierte E-Mail-Lösung suchen – ohne Tool-Wechsel.

Mehr dazu: monday Campaigns im Detail

Option 2: Brevo + Make.com (Middleware-Ansatz)

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine vollwertige Marketing-Plattform mit starkem EU-Fokus. Über Make.com lässt sich Brevo nahtlos mit monday.com verbinden.

So funktioniert's

1. Trigger in monday.com: Ein Kontakt erreicht einen bestimmten Status (z.B. "MQL" oder "Kampagnen-ready")
2. Make.com Szenario: Überträgt den Kontakt automatisch in die passende Brevo-Liste
3. Brevo versendet: Die Kampagne oder Automation wird in Brevo ausgelöst
4. Rückmeldung: Öffnungs- und Klick-Daten fließen über Make.com zurück ins monday.com Board

Stärken

• DSGVO-konform: EU-Hosting, deutsche Oberfläche, starker Datenschutz-Fokus
• Multi-Channel: E-Mail, SMS, WhatsApp und Transaktionale Mails
• Ausgereifte Automationen: Komplexe Flows mit Branching, Scoring und A/B-Tests
• Preis-Leistung: Ab ~25€/Monat für 10.000 Kontakte deutlich günstiger als US-Alternativen

Einschränkungen

• Erfordert Make.com als Middleware (zusätzliche Kosten und Wartung)
• Daten leben in zwei Systemen – Sync-Fehler sind möglich
• Setup-Aufwand höher als bei nativen Lösungen

Ideal für

EU-Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen, die bereits Make.com nutzen und ein vollwertiges Marketing-Tool brauchen.

Option 3: EasyMails for monday.com (Marketplace App)

EasyMails ist eine Marketplace-App, die E-Mail-Versand direkt aus monday.com Boards ermöglicht – ohne externe Plattform.

Stärken

• Direkt im Board: E-Mails werden aus monday.com Items heraus versendet
• Templates: Vorlagen mit Platzhaltern für personalisierte Massen-E-Mails
• Tracking: Öffnungs- und Klick-Tracking direkt in monday.com Spalten
• Einfaches Setup: Marketplace-Installation, kein Middleware nötig

Einschränkungen

• Kein vollwertiges Marketing-Tool (keine komplexen Automationen)
• Begrenzte Design-Möglichkeiten im Vergleich zu Brevo oder Mailchimp
• Abhängig von der App-Wartung durch den Drittanbieter

Ideal für

Kleine Teams, die schnell personalisierte E-Mails aus ihrem CRM-Board versenden wollen – ohne großes Marketing-Setup.

Option 4: SuperMail for monday.com (Marketplace App)

SuperMail ist eine weitere Marketplace-App, die sich auf Massen-E-Mails und Kampagnen aus monday.com spezialisiert.

Stärken

• Kampagnen-Modus: Massen-E-Mails an gefilterte Board-Gruppen
• HTML-Templates: Mehr Design-Kontrolle als bei EasyMails
• Versand-Tracking: Status-Updates direkt im Board
• Gmail/Outlook-Integration: Versand über bestehende E-Mail-Konten

Einschränkungen

• Ähnliche Limitierungen wie EasyMails bei komplexen Workflows
• Kein CRM-Attribution im Sinne von "welche Kampagne hat welchen Deal beeinflusst"
• Preismodell kann bei hohem Volumen teuer werden

Ideal für

Teams, die regelmäßig Kampagnen-E-Mails aus monday.com versenden und mehr Design-Kontrolle brauchen als EasyMails bietet.

Vergleich: Alle Optionen auf einen Blick

Kriterium	monday Campaigns	Brevo + Make.com	EasyMails	SuperMail
CRM-Integration	Nativ	Via Middleware	Marketplace App	Marketplace App
Setup-Aufwand	Minimal	Mittel–Hoch	Niedrig	Niedrig
E-Mail-Builder	Drag-and-Drop + KI	Sehr ausgereift	Einfach	HTML-Templates
Automationen	Grundlegend + KI	Sehr umfangreich	Begrenzt	Begrenzt
Multi-Channel	❌ Nur E-Mail	✅ E-Mail, SMS, WhatsApp	❌ Nur E-Mail	❌ Nur E-Mail
DSGVO/EU-Hosting	⚠️ monday.com Server	✅ EU-Hosting	⚠️ Abhängig vom Anbieter	⚠️ Abhängig vom Anbieter
CRM-Attribution	✅ Nativ	⚠️ Manuell	❌	❌
Preis	Im CRM-Seat	~25€/Monat + Make.com	App-Lizenz	App-Lizenz
Ideal für	CRM-integriertes Marketing	Vollwertiges Marketing	Schnelle E-Mails	Kampagnen mit Design

Unsere Empfehlung

Die Entscheidung hängt von drei Faktoren ab:

1. Komplexität: Brauchst du einfache Newsletter oder komplexe Multi-Step-Automationen?
2. Compliance: Ist EU-Hosting ein Muss?
3. Budget: Wie viel willst du für ein separates Tool ausgeben?

Für die meisten monday CRM-Teams ist der Einstieg über monday Campaigns der logischste Weg: kein Extra-Tool, keine Sync-Probleme, native Attribution. Wenn die Anforderungen wachsen, ist der Umstieg auf Brevo + Make.com der nächste Schritt.

EasyMails und SuperMail sind solide Optionen für Teams, die schnell loslegen wollen und keine vollwertige Marketing-Plattform brauchen.

Fazit

Du musst monday.com nicht verlassen, um professionelle E-Mail-Kampagnen zu fahren. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie – und das hängt von deinem Workflow ab, nicht vom Tool.

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Du willst E-Mail-Marketing direkt aus deinem monday.com CRM steuern? → Mehr über monday Campaigns oder sprich mit uns – wir helfen bei Setup und Integration.