Zwei CRMs, zwei Philosophien

Pipedrive wurde als reines Vertriebs-CRM geboren – schlank, pipeline-zentriert und extrem fokussiert. monday CRM ist aus einer Work-Management-Plattform heraus gewachsen und verbindet Vertrieb mit Operations, Projektmanagement und Service.

Beide haben ihre Berechtigung. Die Frage ist: Was passt besser zu eurem Team?

Die Unternehmen im Überblick

Kennzahl	monday.com	Pipedrive
Gründung	2012	2010
Hauptsitz	Tel Aviv, Israel	New York, USA (Ursprung: Estland)
Mitarbeiter	~2.200	~1.000
Umsatz (2025)	~1,2 Mrd. $	~220 Mio. $
Kunden	225.000+	100.000+
Entwickler (geschätzt)	~800	~350
Börse / Status	NASDAQ (MNDY)	Privat
Bewertung	~15 Mrd. $	~1,5 Mrd. $
Letzte Finanzierung	IPO 2021 (574 Mio. $)	90 Mio. € (Vista Equity, 2020)
Marktanteil (geschätzt)	~2 % (CRM)	~3 % (CRM)

Pipedrive ist mit estnischen Wurzeln und Vista Equity im Rücken solide aufgestellt. monday.com ist allerdings als Plattform deutlich breiter diversifiziert.

Pipedrive – der Pipeline-Spezialist

Stärken

• Laser-Fokus auf Sales: Alles dreht sich um die Pipeline – Deal-Stages, Aktivitäten, Prognosen
• Einfache Bedienung: Minimale Einarbeitungszeit, intuitive Drag & Drop Pipeline
• Starke E-Mail-Integration: Tracking, Templates und Sequenzen direkt im CRM
• LeadBooster Add-on: Chatbot, Web-Formulare und Prospector für Lead-Generierung
• Faire Preise für kleine Teams: Günstiger Einstieg ab 14 € pro User

Schwächen

• Nur Vertrieb: Kein Projektmanagement, kein Service, kein Dev – für alles andere braucht ihr weitere Tools
• Begrenzte Automatisierung: Workflows nur in höheren Plänen, weniger flexibel als monday
• Reporting: Dashboards funktional, aber nicht so visuell und anpassbar
• Keine Work-Management-Anbindung: Nach dem Deal-Abschluss endet Pipedrive – Übergabe an Operations manuell

monday CRM – die All-in-One-Plattform

Stärken

• Vertrieb + Operations in einem: Vom Lead bis zur Projektübergabe – alles in einer Plattform
• Maximale Flexibilität: Eigene Felder, Ansichten, Automationen und Dashboards ohne Limits
• Automationen auf jedem Plan: Workflows, Benachrichtigungen und Statusänderungen per Drag & Drop
• Teil des monday-Ökosystems: Nahtloser Übergang zu Work Management, Dev und Service
• AI-Features: monday AI für E-Mail-Vorlagen, Zusammenfassungen und intelligente Vorschläge
• EU Data Residency: DSGVO-konform mit EU-Serverstandort

Schwächen

• Höherer Einstiegspreis: Ab 12 € pro User, aber mindestens 3 Seats
• Breiterer Fokus: Weniger "opinionated" als Pipedrive – erfordert mehr Setup
• Lernkurve: Mehr Möglichkeiten = mehr Konfigurationsaufwand am Anfang

Feature-Vergleich

Feature	Pipedrive	monday CRM
Pipeline-Management	✅ Exzellent	✅ Sehr gut
E-Mail-Integration	✅ Stark	✅ Gmail & Outlook
Automationen	⚠️ Ab Advanced	✅ Auf allen Plänen
Custom Fields	✅	✅
Dashboards	✅ Gut	✅ Exzellent
Projektmanagement	❌	✅ Nativ
Service-Management	❌	✅ monday Service
AI-Features	⚠️ Begrenzt	✅ monday AI
API & Integrationen	✅ 400+ Apps	✅ 200+ nativ + Make/Zapier
Mobile App	✅	✅
EU Data Residency	⚠️ Nicht garantiert	✅
Self-Service-Reporting	⚠️ Begrenzt	✅ Flexibel

Preisvergleich 2026

Pipedrive

Plan	Preis/User/Monat	Highlights
Essential	14 €	Pipeline, Deals, Kontakte
Advanced	39 €	E-Mail-Sync, Automationen
Professional	49 €	Forecasting, Teams
Power	64 €	Projekt-Tracking, Phone-Support
Enterprise	99 €	Alle Features, SSO

monday CRM

Plan	Preis/User/Monat	Highlights
Basic	12 €	Kontakte, Deals, Dashboards
Standard	17 €	E-Mail, Automationen, Quotes
Pro	28 €	Forecasting, Sales Analytics
Enterprise	Auf Anfrage	SSO, HIPAA, Advanced Permissions

Hinweis: monday CRM hat ein Minimum von 3 Seats. Bei kleinen Teams (1–2 Personen) kann Pipedrive günstiger sein.

Wann Pipedrive die bessere Wahl ist

• Euer Team besteht aus 1–5 Sales-Reps ohne weitere Abteilungen im Tool
• Ihr braucht ein reines Vertriebs-CRM ohne Projektmanagement
• Schneller Start ohne viel Konfiguration ist euch wichtiger als Flexibilität
• Euer Budget ist sehr begrenzt und ihr braucht nur Basis-Features

Wann monday CRM die bessere Wahl ist

• Ihr wollt Vertrieb und Operations in einer Plattform vereinen
• Euer Team wächst und ihr braucht ein skalierbares System
• Automatisierung ist euch wichtig – auch ohne Premium-Plan
• Ihr nutzt bereits monday.com für Projektmanagement oder Dev
• DSGVO und EU Data Residency sind Anforderungen
• Ihr wollt nach dem Deal-Abschluss nahtlos an Delivery übergeben

Migration von Pipedrive zu monday CRM

Falls ihr euch für den Wechsel entscheidet:

1. Datenexport – Kontakte, Deals, Aktivitäten und Custom Fields als CSV exportieren
2. Feld-Mapping – Pipedrive-Felder den passenden monday-Spalten zuordnen
3. Import – Daten importieren, Duplikate bereinigen, Pipeline-Stages abbilden
4. Automationen – Bestehende Workflows nachbauen und erweitern
5. Dashboards – Vertriebsreports und KPI-Dashboards einrichten
6. Team-Schulung – Onboarding, Testphase und Go-Live

Wir begleiten Pipedrive-zu-monday-Migrationen als zertifizierter Partner – von der Planung bis zum Go-Live.

Fazit

Pipedrive ist ein hervorragendes Sales-Tool für kleine Teams, die nur Vertrieb abbilden wollen. Sobald ihr aber über den reinen Sales-Prozess hinausdenkt – Projektübergabe, Service, Cross-Team-Zusammenarbeit – wird monday CRM zur strategisch besseren Wahl.

Kriterium	Gewinner
Reiner Vertrieb	Pipedrive
Vertrieb + Operations	monday CRM
Preis für 1–2 User	Pipedrive
Preis ab 5+ User	monday CRM
Automatisierung	monday CRM
Flexibilität	monday CRM
Einfachheit	Pipedrive
DSGVO	monday CRM

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