Die Unternehmen im Überblick

Bevor wir die Features vergleichen, lohnt sich ein Blick auf die Unternehmen hinter den Tools:

Kennzahl	MOCO	DAV	Papierkram	Troi	easyJOB	Scoro
Gründung	2015	2010	2014	1999	1997	2013
Hauptsitz	Zürich, CH	München, DE	Berlin, DE	München, DE	München, DE	Tallinn, EE
Mitarbeiter	~30	~20	~15	~40	~30	~250
Umsatz (2025)	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	~30 Mio. $
Kunden	3.000+	1.500+	50.000+	1.000+	800+	3.000+
Entwickler (est.)	~15	~10	~8	~20	~15	~100
Status	Privat	Privat	Privat	Privat	Privat	Privat
Bewertung	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.
Letzte Finanzierung	Bootstrapped	Bootstrapped	Bootstrapped	Bootstrapped	Bootstrapped	Series B (16 Mio. €)
Marktanteil (est.)	<1 % (DACH)	<1 % (DACH)	<1 % (Freelancer)	~2 % (DACH)	~1 % (DACH)	<1 % (global)

Hinweis: MOCO, DAV, Papierkram, Troi und easyJOB sind bootstrapped aufgebaute DACH-Spezialisten – nur Scoro hat VC-Finanzierung erhalten. Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand: Februar 2026).

Das Dilemma: All-in-One vs. Best-of-Breed

Agenturen stehen vor einer grundsätzlichen Entscheidung: Eine Software für alles oder spezialisierte Tools, die zusammenarbeiten?

Die Realität zeigt: All-in-One-Lösungen sind im Bereich Projektmanagement oft schwach – und spezialisierte PM-Tools wie monday.com haben keine eingebaute Buchhaltung. Die Lösung liegt in der intelligenten Verknüpfung.

Dieser Artikel vergleicht die wichtigsten Agentursoftware-Lösungen im DACH-Raum und zeigt, warum ein modularer Stack überlegen ist.

Die Kandidaten im Überblick

MOCO – Der moderne Schweizer

MOCO kommt aus der Schweiz und überzeugt mit schlankem UX-Design. Die Software fokussiert sich auf Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung – alles, was Agenturen kaufmännisch brauchen.

Stärken:

• Intuitive Oberfläche, schnelle Einarbeitung
• Solide Zeiterfassung mit Timer und Stoppuhr
• Gutes Angebots- und Rechnungswesen
• DATEV-Export
• Gute API, make.com-kompatibel

Schwächen im PM:

• Kein echtes Taskboard mit Abhängigkeiten
• Keine Gantt-Charts oder Workload-Ansichten
• Keine Automationen auf Aufgabenebene

DAV (Die Agenturverwaltung) – Der deutsche Controller

Die Agenturverwaltung ist speziell für den deutschen Markt entwickelt und bietet tiefes Controlling mit Fokus auf Deckungsbeiträge und Rentabilität.

Stärken:

• Tiefes Projekt-Controlling mit Soll/Ist-Vergleichen
• DATEV-Integration und DSGVO-konform
• Umfassendes Angebots- und Rechnungswesen
• API vorhanden, make.com-kompatibel

Schwächen im PM:

• PM-Funktionen sehr rudimentär
• Kein visuelles Projektmanagement
• Keine Team-Kollaboration auf Task-Ebene

Papierkram – Der Buchhaltungs-Spezialist

Papierkram ist im Kern eine Buchhaltungslösung mit angehängter Zeiterfassung. Ideal für Freelancer und kleine Agenturen.

Stärken:

• Sehr günstig, schon ab 0 €/Monat
• Einfache Zeiterfassung
• GoBD-konform, DATEV-Export
• Angebote, Rechnungen, Ausgaben

Schwächen im PM:

• Kein Projektmanagement im eigentlichen Sinne
• Keine Teamsteuerung
• Sehr limitierte Integrationsmöglichkeiten

Troi – Der Enterprise-Platzhirsch

Troi ist eine etablierte Lösung für größere Agenturen mit umfangreichem Ressourcenmanagement.

Stärken:

• Umfangreiches Ressourcenmanagement
• Controlling und Budgetierung
• Mediaplanung
• Bewährt in großen Agenturen (50+ Mitarbeiter)

Schwächen im PM:

• UI veraltet, steile Lernkurve
• Eingeschränkte Flexibilität bei Workflows
• Teure Lizenzmodelle
• Begrenzte Automations-Möglichkeiten

easyJOB – Die Agentur-Komplettlösung

easyJOB versucht den All-in-One-Ansatz: von der Kalkulation über Projektsteuerung bis zur Abrechnung.

Stärken:

• Sehr umfangreicher Funktionsumfang
• Kalkulation → Projekt → Abrechnung in einem System
• Mediaplanung und Kosten-Tracking

Schwächen im PM:

• Komplexes, wenig intuitives Interface
• Lange Einführungszeit
• Schwer anpassbar an individuelle Workflows
• Limitierte API und Integrationsmöglichkeiten

Scoro – Der internationale All-Rounder

Scoro kommt aus Estland und bietet Work Management plus Finanzen in einer Plattform.

Stärken:

• PM und Finanzen in einem Tool
• Gute Dashboards und Reporting
• Englischsprachig, international einsetzbar
• API vorhanden

Schwächen:

• Nicht auf DACH-Markt optimiert (kein DATEV)
• Höherer Preis
• PM-Funktionen mittelmäßig im Vergleich zu Spezialisten

Teamleader Orbit – Die Agenturlösung aus Belgien

Teamleader Orbit kommt aus Belgien und bietet eine All-in-One-Lösung speziell für Agenturen: Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung in einem Tool.

Stärken:

• Projektplanung mit Kapazitätsmanagement
• Integrierte Zeiterfassung und Budgetverfolgung
• Rechnungsstellung direkt aus Projekten
• Gute API und Integrationsmöglichkeiten
• International einsetzbar (mehrsprachig)

Schwächen:

• Weniger tiefes Controlling als DAV oder Troi
• Kein DATEV-Export (nicht DACH-optimiert)
• PM-Funktionen solide, aber nicht auf monday.com-Niveau

Der große Vergleich

Kriterium	MOCO	DAV	Papierkram	Troi	easyJOB	Scoro	Teamleader Orbit
Zeiterfassung	✅ Exzellent	✅ Gut	✅ Einfach	✅ Gut	✅ Gut	✅ Gut	✅ Gut
Rechnungen	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Controlling	✅ Gut	✅ Tief	❌ Minimal	✅ Tief	✅ Gut	✅ Gut	⚠️ Mittel
DATEV-Export	✅	✅	✅	✅	✅	❌	❌
Projektmanagement	⚠️ Basis	⚠️ Minimal	❌ Nein	⚠️ Veraltet	⚠️ Komplex	⚠️ Mittel	✅ Gut
Task-Boards	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️ Basis	✅ Kanban
Gantt/Timeline	❌	❌	❌	⚠️	⚠️	⚠️	✅
Automationen	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️ Basis	⚠️ Basis
API/Integrationen	✅ Gut	✅ Gut	⚠️ Limitiert	⚠️	⚠️ Limitiert	✅ Gut	✅ Gut
make.com-Support	✅	✅	❌	⚠️	❌	✅	✅
UX/Modernität	✅ Modern	✅ Solide	✅ Einfach	❌ Veraltet	❌ Komplex	✅ Modern	✅ Modern
Preis (ab)	~15 €/User	~20 €/User	0 €	Auf Anfrage	Auf Anfrage	~26 €/User	~30 €/User

Das Muster: Fast alle schwächeln beim Projektmanagement

Was sofort auffällt: Die meisten Lösungen bieten kein ernsthaftes Projektmanagement. Teamleader Orbit sticht hier positiv heraus – mit Kanban-Boards, Gantt-Charts und Kapazitätsplanung. Doch selbst Orbit erreicht nicht die Flexibilität und Automationstiefe von monday.com.

Für Agenturen im DACH-Raum kommt hinzu: Ohne DATEV-Export bleibt Teamleader Orbit in der Buchhaltung eingeschränkt. Der Best-of-Breed-Ansatz bleibt überlegen.

Die Lösung: Der modulare Agentur-Stack

Statt auf ein All-in-One zu setzen, das in beiden Bereichen Kompromisse macht, empfehlen wir den Best-of-Breed-Ansatz:

monday.com (Projektmanagement)
    ↕ make.com (Automatisierung)
MOCO / DAV (Finanzen & Controlling)

monday.com liefert, was den Agenturtools fehlt

Fähigkeit	Agentursoftware	monday.com
Visuelle Taskboards	❌	✅ Kanban, Tabelle, Karten
Gantt & Timeline	❌	✅ Mit Abhängigkeiten
Workload-Planung	❌	✅ Kapazitätsplanung pro Person
Automationen	❌	✅ 200+ Vorlagen
Dashboards	⚠️ Finanzen only	✅ Alles in Echtzeit
Kundenkommunikation	❌	✅ Updates, E-Mail-Integration
Formulare	❌	✅ Briefing-Formulare
Integrationen	⚠️ Limitiert	✅ 200+ native Apps

make.com als Brücke

make.com verbindet monday.com bidirektional mit eurer Finanzsoftware: verbindet monday.com bidirektional mit eurer Finanzsoftware:

• Projekt erstellt in monday.com → Wird automatisch in MOCO/DAV angelegt
• Zeiten gebucht in MOCO/DAV → Erscheinen auf Task-Ebene in monday.com
• Status-Updates fließen in beide Richtungen
• Rechnungsstatus wird nach monday.com zurückgemeldet

So entsteht ein durchgängiger Datenfluss ohne Doppelarbeit.

MOCO vs. DAV: Welches Finanztool passt zu dir?

Wenn ihr euch für den Best-of-Breed-Ansatz entscheidet, steht die Wahl zwischen MOCO und DAV:

Kriterium	MOCO	DAV
Ideal für	Moderne Agenturen, die Wert auf UX legen	Agenturen mit hohem Controlling-Bedarf
UX	✅ Modern, intuitiv	✅ Solide, funktional
Controlling-Tiefe	Gut	Sehr tief (Deckungsbeitrag, Rentabilität)
DATEV	✅	✅
API-Qualität	✅ Gut dokumentiert	✅ Gut
make.com	✅ Nativ	✅ Über HTTP-Module
Herkunft	🇨🇭 Schweiz	🇩🇪 Deutschland
Preis	~15 €/User/Monat	~20 €/User/Monat

Unsere Empfehlung:

• MOCO, wenn ihr ein schlankes, modernes Setup wollt und das Team schnell onboarden möchtet
• DAV, wenn tiefes Controlling und Deckungsbeitragsrechnung geschäftskritisch sind

Beide lassen sich hervorragend mit monday.com + make.com kombinieren.

Fazit: Best-of-Breed schlägt All-in-One

Die Zeiten, in denen eine Software alles können musste, sind vorbei. Der moderne Agentur-Stack besteht aus:

1. monday.com – für Projektmanagement, Teamsteuerung und Kundeninteraktion
2. MOCO oder DAV – für Zeiterfassung, Buchhaltung und Controlling
3. make.com – als unsichtbare Brücke, die alles verbindet

Das Ergebnis: Jedes Tool spielt seine Stärke aus, Daten fließen automatisch, und euer Team arbeitet dort, wo es am produktivsten ist.

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