Warum monday.com und DAV zusammengehören

Agenturen brauchen zwei Dinge gleichzeitig: kreatives Projektmanagement und kaufmännische Kontrolle. monday.com ist hervorragend für Task-Steuerung, Timelines und Kundenkommunikation – aber für Zeiterfassung, Budgets und Rechnungsstellung gibt es spezialisierte Lösungen.

Die Agenturverwaltung (DAV) ist genau dafür gebaut. Als Agenturmanagement-Software aus dem DACH-Raum deckt DAV alles ab, was Agenturen kaufmännisch brauchen: Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Budgetkontrolle und Projekt-Controlling.

Die Frage ist nicht entweder/oder – sondern: Wie verbindet man beide optimal?

Die Architektur: Wer macht was?

Bereich	monday.com	DAV
Projektplanung	✅ Boards, Gantt, Workload	–
Task Management	✅ Items, Subitems, Abhängigkeiten	–
Kundenkommunikation	✅ Updates, E-Mail-Integration	–
Zeiterfassung	–	✅ Timer, Stundenbuchung
Budgetkontrolle	–	✅ Soll/Ist, Rentabilität
Angebote & Rechnungen	–	✅ Angebotswesen → Rechnungsstellung
Projekt-Controlling	–	✅ Deckungsbeitrag, Auswertungen
Reporting	✅ Dashboards	✅ Finanz-Reports

make.com als Brücke

Die Integration zwischen monday.com und DAV läuft über make.com – die visuelle Automatisierungsplattform, die beide Systeme bidirektional verbindet.

Szenario 1: Projekte synchronisieren

Wird in monday.com ein neues Projekt-Board oder ein Projekt-Item erstellt, legt make.com automatisch ein entsprechendes Projekt in DAV an – inklusive Kunde, Budget und Zeitrahmen.

Szenario 2: Zeitbuchungen nach monday.com übertragen

Das Herzstück der Integration: DAV-Zeitbuchungen werden automatisch auf Projekt- und Task-Ebene nach monday.com übertragen. Das ermöglicht:

• Echtzeit-Budgetkontrolle direkt im monday.com Dashboard
• Soll/Ist-Vergleiche auf Board-Ebene
• Transparente Auslastung für Projektleiter und Stakeholder
• Deckungsbeitrag pro Projekt – ohne DAV öffnen zu müssen

Szenario 3: Status-Synchronisation

Wird ein Task in monday.com auf „Erledigt" gesetzt, kann make.com die zugehörige Aktivität in DAV abschließen – und umgekehrt.

Szenario 4: Rechnungsstatus zurückmelden

Wurde eine Rechnung in DAV erstellt oder bezahlt, kann der Status automatisch nach monday.com fließen – so sehen Projektmanager sofort, welche Projekte abgerechnet sind.

Was ihr davon habt

Volle Transparenz

Jeder im Team sieht den aktuellen Stand – Projektmanager in monday.com, Controller in DAV. Keine doppelte Datenpflege, keine widersprüchlichen Zahlen.

Korrekte Budgets

Wenn Zeitbuchungen automatisch fließen, stimmen die Zahlen. Kein manuelles Übertragen, kein Vergessen, keine Überraschungen bei der Abrechnung.

DACH-Konformität

DAV ist speziell für den deutschsprachigen Markt entwickelt – mit korrekter Rechnungsstellung nach deutschen Standards, DATEV-Export und DSGVO-konformer Datenhaltung.

Skalierbarkeit

Die make.com-Szenarien wachsen mit eurer Agentur. Neue Projekte, neue Kunden, neue Workflows – einmal aufgesetzt, läuft es.

So sieht der Datenfluss aus

monday.com (Projekt erstellt)
    ↓ make.com
DAV (Projekt angelegt)
    ↓
Team bucht Zeiten in DAV
    ↓ make.com
monday.com (Stunden auf Task-Ebene aktualisiert)
    ↓
Dashboard zeigt Budget-Status in Echtzeit
    ↓
DAV erstellt Rechnung
    ↓ make.com
monday.com (Rechnungsstatus aktualisiert)

Erweiterungsmöglichkeiten

Die Grundintegration ist erst der Anfang. Über make.com lassen sich weitere Tools anbinden:

• DATEV – Buchungsdaten automatisch aus DAV exportieren
• Slack – Benachrichtigungen bei Budget-Überschreitung
• Google Sheets – Monatliche Reports automatisch generieren
• HubSpot/Pipedrive – Kundendaten synchron halten
• Billomat/lexoffice – Ergänzende Buchhaltungstools anbinden

DAV vs. MOCO vs. Teamleader Orbit – kurzer Vergleich

Alle drei Tools positionieren sich als Agenturverwaltung. Die wesentlichen Unterschiede:

Kriterium	DAV	MOCO	Teamleader Orbit
Fokus	DACH-Agenturen, tiefes Controlling	Moderne Agenturen, schlankes UX	Internationale Agenturen, All-in-One
DATEV-Export	✅	✅	❌
Projektmanagement	⚠️ Minimal	⚠️ Basis	✅ Gut (Kanban, Gantt)
Sprache	Deutsch	Deutsch/Englisch	Mehrsprachig
API	✅ (make.com-kompatibel)	✅ (make.com-kompatibel)	✅ (make.com-kompatibel)
Preismodell	Pro Nutzer/Monat	Pro Nutzer/Monat	Pro Nutzer/Monat

Alle drei lassen sich mit monday.com kombinieren – DAV und MOCO überzeugen im DACH-Raum durch DATEV-Export, Teamleader Orbit punktet bei internationalen Agenturen mit integriertem PM.

Fazit

Die Kombination aus monday.com + DAV + make.com ist ein Setup, das speziell für Agenturen im DACH-Raum funktioniert. Jedes Tool spielt seine Stärke aus – und make.com sorgt dafür, dass alle Daten dort landen, wo sie gebraucht werden.

Volle Transparenz. Korrekte Budgets. DACH-konform. Null Doppelarbeit.

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