Zeiterfassung in monday.com: Der ultimative Guide 2026

Warum Zeiterfassung in monday.com ein Thema ist

Die meisten Teams starten mit monday.com für Projektmanagement – und irgendwann kommt die Frage: „Können wir hier auch Zeiten erfassen?" Die Antwort ist: Ja, aber es kommt drauf an.

monday.com bietet eine native Time-Tracking-Spalte, aber die hat Grenzen. Es gibt Marketplace-Apps, die deutlich mehr können. Und seit Kurzem gibt es mit monday Vibe sogar die Möglichkeit, sich eine komplett eigene Lösung zu bauen.

Dieser Guide gibt dir den kompletten Überblick – ohne Marketing-Sprech, mit ehrlichen Bewertungen und einer klaren Empfehlung am Ende.

Native Zeiterfassung: Die Time-Tracking-Spalte

monday.com hat eine eingebaute Zeiterfassungsfunktion – die Time-Tracking-Spalte. Sie kann manuell zu jedem Board hinzugefügt werden und funktioniert per Start/Stopp-Timer.

Wichtig: Die Spalte ist nur im Pro- und Enterprise-Plan verfügbar. In Basic und Standard gibt es keine Zeiterfassung.

So funktioniert's

In jedem Board-Item kannst du per Klick auf den Play-Button die Zeitnahme starten. Pausen, manuelles Nachtragen und Editieren sind möglich. Alle Intervalle werden in einem Zeitprotokoll gespeichert – bearbeitete Einträge werden rot markiert.

Subitems: Die Spalte lässt sich auch in Unteraufgaben nutzen, muss aber pro Subitem-Gruppe separat hinzugefügt werden – keine automatische Vererbung. Optional kann eine Summenanzeige im übergeordneten Item aktiviert werden.

Anzeige: Wählbar zwischen Sekunden und Minuten (Sekunden sind Default). Auf Dashboards gibt es ein Time-Tracking-Widget, das Board-übergreifend Zeiten nach Person und Projekt visualisiert.

Export: Alle Zeitdaten können nach Excel exportiert werden – pro Eintrag mit Item-Name, Nutzer und Gesamtstunden. Damit lassen sich externe Berichte oder Abrechnungen erstellen.

Automatisierungen

Im Pro-Paket können Timer automatisch gestartet oder gestoppt werden – z.B. „Wenn Status zu 'In Arbeit' wechselt, starte Zeiterfassung". In der Praxis funktioniert das allerdings nur bei linearen Workflows zuverlässig. Wenn Nutzer zwischen Aufgaben springen oder parallel arbeiten, wird's chaotisch.

Was gut ist

• Direkt integriert – kein zusätzliches Tool, Timer direkt in der Aufgabe
• Intuitiv – Start/Stopp per Knopfdruck
• Subitems + Summen – auch für Unteraufgaben nutzbar
• Formel-Auswertung – z.B. SUM({Time Tracking#Hours}) oder ROUND(MULTIPLY({Time Tracking#Hours},{Stundensatz}),2) für Kostenberechnung
• Dashboard-Widgets – schneller Management-Überblick
• Mobil nutzbar – Timer auch über die Monday-App

Was nicht geht

• Nur ab Pro-Plan – ca. 19–24 USD pro Sitzplatz/Monat, alle Nutzer zahlen mit
• Kein Multi-User-Tracking – pro Item kann nur ein Timer gleichzeitig laufen. Bei Teamarbeit müssen andere manuell nachtragen
• Keine automatischen Summen – Gesamtzeiten nur über Formeln oder Widgets, nicht nativ
• Einfache Reports – keine Budgets, Soll-Ist-Vergleiche, Stundensatz-Abrechnungen oder Profitabilitätsanalysen
• Manuelle Einrichtung – keine globale Aktivierung, Spalte muss auf jedem Board einzeln hinzugefügt werden
• Keine Arbeitszeiterfassung – kein 8-Stunden-Tag, keine Pausenzeiten, kein Arbeitszeitkalender

Fazit: Für einfache interne Erfassung ausreichend. Sobald Abrechnung, Multi-User-Tracking oder tiefere Reports gebraucht werden, braucht ihr mehr.

Marketplace-Apps: Die Alternativen im Überblick

Neben der nativen Lösung gibt es Apps im monday Marketplace und externe Tools, die sich mit monday.com verbinden. Einige laufen direkt eingebettet in monday, andere als eigenständige Dienste mit Browser-Extension.

Tracket (von Avisi)

Tracket ist die populärste Zeiterfassungs-App direkt im monday Marketplace. Sie läuft komplett innerhalb von monday – kein Tab-Wechsel, kein externes Tool.

Kernfeatures:

• Timesheets pro Nutzer (täglich/wöchentlich)
• Genehmigungs-Workflow für Stundenzettel
• Custom Fields für Zeiteinträge
• Outlook/Google Calendar-Integration (Termine → Zeitbuchung)
• Automationen zur Übernahme von Stunden in Zahlenspalten

Pricing: Gestaffelt nach Account-Größe – bis 10 Nutzer ca. $60/Monat (monatlich) oder $49/Monat (jährlich). Entspricht ~$5–6 pro aktivem Nutzer.

Ideal für: monday-Kunden, die professionellere Zeiterfassung wollen, ohne monday zu verlassen. Besonders Agenturen und Beratungen mit Stundenzettel-Freigaben.

Clockify

Clockify ist der Preisbrecher: Kostenlos für unbegrenzte Nutzer und Projekte in der Basisversion.

Kernfeatures:

• Timer & manuelle Einträge via Browser-Extension
• Reports, Dashboards, Export (Excel, PDF)
• Optional: Kiosk-Modus, Urlaubsverwaltung (in höheren Plänen)
• Browser-Extension für 50+ Webapps (Monday, Trello, Jira, etc.)
• Daten-Hosting wählbar (EU/US) für DSGVO-Compliance

Pricing: Free: $0 | Basic: $3.99/User | Standard: $5.49/User | Pro: $7.99/User | Enterprise: $11.99/User (monatlich).

Ideal für: Budgetbewusste Teams mit heterogener Tool-Landschaft. Weniger geeignet, wenn Zeiten direkt in monday sichtbar sein sollen.

Everhour

Everhour integriert sich tief in monday – der Timer erscheint direkt in der Oberfläche via Browser-Extension.

Kernfeatures:

• Erweiterte Reports: Projekte, Mitarbeiter, Profitabilität
• Budgeting & Alerts, Soll-Ist-Vergleich pro Task/Projekt
• Invoice & Billing: Rechnungen direkt aus Stunden erstellen
• Multi-Tool-Sync: Konsolidiert Zeiten aus Monday, Asana, Jira, ClickUp, Notion
• Native Verbindungen zu QuickBooks und Xero

Pricing: $10/User/Monat (monatlich) bzw. $8.50 (jährlich). Nur trackende Nutzer zählen – Viewer sind kostenlos.

Ideal für: Agenturen mit Budgetkontrolle und Rechnungsstellung. Das „nur Tracker zahlen"-Modell ist ein echter Vorteil für größere Teams.

TMetric

TMetric bietet viel Funktionalität für wenig Geld – ein EU-Anbieter mit DSGVO-Fokus.

Kernfeatures:

• Timer-Button in monday (und 50+ anderen Apps)
• Umfangreiche Auswertungen mit Graphen und Export
• Budgets, Stundensätze, automatische Rechnungsstellung
• Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung, Sollzeit vs. Ist, Überstundenreport
• Desktop & Mobile Apps, EU-Hosting möglich

Pricing: Free: $0 (max 5 User) | Professional: $5/User/Monat | Business: $7/User/Monat.

Ideal für: Teams mit anspruchsvoller Zeiterfassung und begrenztem Budget. TMetric als zentraler Hub für Arbeitszeit, Urlaub und Auswertung.

7pace Timetracker

7pace kommt ursprünglich aus der Azure DevOps-Welt und bietet seit Kurzem auch eine native monday.com-App im Marketplace.

Kernfeatures:

• Integrierter Timer direkt in monday-Items
• Timesheet-Ansichten (täglich/wöchentlich/monatlich)
• Detaillierte Reports und Auswertungen
• Workload-Übersichten pro Team und Projekt
• Auch für Azure DevOps und Jira verfügbar

Pricing: Ab ca. $12/Monat für 3 Nutzer (monday.com-Version). Azure DevOps: $8/User/Monat.

Ideal für: Teams, die bereits 7pace aus dem Azure DevOps-Ökosystem kennen und eine einheitliche Zeiterfassung über mehrere Plattformen wollen. Die monday-Integration ist noch relativ jung – der Feature-Umfang wächst.

Harvest

Harvest ist der Klassiker für billable hours und Kundenabrechnung.

Kernfeatures:

• Zeiterfassung mit Fokus auf abrechenbare Stunden
• Expense Tracking: Spesen dem Projekt hinzufügen
• Invoices & Payments: Direkt aus Stunden Rechnungen erstellen
• Timesheet Approval für interne Freigabe
• Integrationen: Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal

Pricing: Free: $0 (1 User, 2 Projekte) | Pro: $12/User/Monat (unbegrenzt).

Ideal für: Agenturen und Freelancer, die den kompletten Workflow von Zeiterfassung → Rechnung → Zahlung in einem Tool wollen.

Time Doctor

Time Doctor geht über Zeiterfassung hinaus – in Richtung Workforce Analytics und Monitoring.

Kernfeatures:

• Timer in Monday + paralleles Activity Tracking
• Screenshots und Maus/Tastatur-Tracking
• Web & App Usage Reports
• Automatische Idle-Erkennung
• Payroll-Funktion: Löhne berechnen, Zahlungen auslösen

Pricing: Basic: ~$8/User | Standard: ~$10/User | Premium: ~$20/User (monatlich).

Achtung: Time Doctor ist sehr überwachungsintensiv. Für Teams mit vertrauensbasierter Kultur ist das in der Regel kein Match. Einsatzgebiet: Remote-Teams, Outsourcing-Firmen, Callcenter.

Workstatus

Workstatus ist eine All-in-One-Plattform mit GPS-Tracking, Schichtplanung und Monitoring – eher eine monday-Alternative als eine Ergänzung.

Kernfeatures:

• GPS-Standort + Selfie bei Start (Außendienst)
• Shift Planning: Schichtzuweisung, Überstundenerfassung
• Stealth Mode: Verdecktes oder sichtbares Tracking
• Real-time Dashboard: Wer arbeitet woran, Aktivitätsscore

Pricing: Ab ca. $2.40/User/Monat (jährlich). Sehr günstig, aber kein direktes monday-Addon.

Einordnung: Eher für Unternehmen, die eine Komplettlösung mit starkem Überwachungsfokus suchen – nicht für den Einsatz parallel zu monday.

Vergleichstabelle: Features und Integrationen

Lösung	Timer in monday	Reports & Dashboards	Budgets & Billing	Multi-Tool-Support	DSGVO-Hosting
monday nativ	✅	Basis	❌	❌	✅
Tracket	✅	✅	Basis	❌ (nur monday)	✅ (EU)
7pace	✅	✅	❌	✅ (Azure DevOps, Jira)	✅ (DE)
Clockify	Via Extension	✅	✅ (ab Pro)	✅ (50+ Apps)	✅ (EU wählbar)
Everhour	Via Extension	✅	✅	✅ (6+ PM-Tools)	✅
TMetric	Via Extension	✅	✅	✅ (50+ Apps)	✅ (EU)
Harvest	Via Extension	✅	✅ (inkl. Invoicing)	✅	✅
Time Doctor	Via Plugin	✅	❌	✅	✅ (ISO27001)
Workstatus	❌	✅	❌	Limitiert	✅

Preisvergleich auf einen Blick

Lösung	Free-Tier	Einstiegspreis pro User/Monat	Bemerkung
monday nativ	❌	~$19 (Pro-Plan nötig)	Alle Nutzer zahlen
Tracket	14 Tage Test	~$5–6	Gestaffelt nach Account-Größe
7pace	❌	~$4/User	Ab $12/Monat für 3 User
Clockify	✅ Unbegrenzt	$0 (Free) / $3.99 (Basic)	Free reicht oft aus
Everhour	14 Tage Test	$8.50 (jährlich)	Nur Tracker zahlen
TMetric	✅ (5 User)	$4.17 (jährlich)	Viel Feature für wenig Geld
Harvest	✅ (1 User)	$12	Kein gestuftes Feature-Modell
Time Doctor	❌	~$8	Inkl. Monitoring
Workstatus	14 Tage Test	~$2.40	Sehr günstig

(Preise in USD, Stand 2026. Lokale Steuern nicht eingerechnet.)

Neu: monday Vibe – Custom Time Tracking bauen

Seit 2025 gibt es mit monday Vibe eine komplett neue Möglichkeit: Ihr könnt euch eure eigene Zeiterfassungslösung direkt in monday.com bauen – als Custom View, Dashboard-Widget oder vollständige App.

monday Vibe ist die Vibe-Coding-Plattform innerhalb von monday.com. Du beschreibst, was du brauchst, und die KI generiert eine funktionierende App, die direkt in deinem monday-Workspace läuft.

Was damit möglich ist

• Maßgeschneiderte Timer-Views – exakt so, wie euer Team sie braucht
• Custom Dashboards – Auswertungen, die keine Standard-App bietet
• Eigene Approval-Workflows – Stundenzettel-Freigaben nach euren Regeln
• Integration mit euren Daten – direkt verbunden mit monday-Boards, Spalten und Automationen

Wann Vibe Sinn macht

monday Vibe ist kein Ersatz für ausgereifte Apps wie Tracket oder Everhour – zumindest noch nicht. Aber es ist perfekt für spezifische Anforderungen, die keine Standard-App abdeckt:

• Ihr braucht eine Zeiterfassung, die exakt zu eurem Workflow passt
• Ihr wollt interne Reporting-Views, die kein Tool von der Stange bietet
• Ihr habt Anforderungen, für die eine Custom-Entwicklung bisher zu teuer war

Die Einstiegshürde ist niedrig, die Flexibilität enorm – und die Apps laufen direkt in monday, ohne externe Abhängigkeiten.

Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt?

Ihr braucht einfaches internes Tracking

→ monday nativ (wenn ihr schon Pro habt) oder Clockify Free

Ihr braucht Stundenzettel-Freigaben in monday

→ Tracket – alles bleibt in monday, professionelle Timesheets

Ihr braucht Budgetkontrolle und Rechnungsstellung

→ Everhour (wenn ihr in monday arbeiten wollt) oder Harvest (wenn ihr ein dediziertes Billing-Tool wollt)

Ihr braucht eine zentrale Zeitplattform für mehrere Tools

→ Clockify oder TMetric – beide funktionieren überall, nicht nur in monday

Ihr braucht plattformübergreifendes Tracking inkl. Azure DevOps

→ 7pace – einheitliche Zeiterfassung über monday, Jira und Azure DevOps

Ihr braucht Monitoring und Workforce Analytics

→ Time Doctor – aber nur, wenn Überwachung zu eurer Kultur passt

Ihr braucht etwas Maßgeschneidertes

→ monday Vibe – baut euch exakt das, was ihr braucht

Fazit: Es gibt keine Universallösung

Die richtige Zeiterfassung hängt von eurer Organisation ab. Drei Fragen helfen bei der Entscheidung:

1. Benutzerakzeptanz: Wie einfach und integriert muss es sein? (Je integrierter, desto höher die Adoption)
2. Funktionsumfang: Braucht ihr Budgets, Rechnungen, Freigaben? (Dann reicht nativ nicht)
3. Kosten: Wollt ihr alle auf Pro upgraden – oder zahlt ihr lieber $5/User für eine spezialisierte App?

Die native Spalte ist ein solider Startpunkt. Marketplace-Apps wie Tracket oder Everhour lösen 90% der Anforderungen. Und für den Rest gibt es jetzt monday Vibe.

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