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    monday.com für Nonprofits: Kostenlose Seats, satte Rabatte – und wie wir helfen

    monday.com für Nonprofits: Kostenlose Seats, satte Rabatte – und wie wir helfen

    Till FreitagTill Freitag15. Juli 2025Aktualisiert: 8. März 20263 min Lesezeit
    Till Freitag

    TL;DR: „10 kostenlose Professional-Seats und bis zu 70% Rabatt – monday.com macht professionelles Work Management für NGOs zugänglich."

    — Till Freitag

    Das monday.com Nonprofit-Programm im Überblick

    Gute Tools sollten keine Frage des Budgets sein – besonders nicht für Organisationen, die sich für das Gemeinwohl einsetzen. Genau deshalb hat monday.com ein dediziertes Nonprofit-Programm ins Leben gerufen, das verifizierten gemeinnützigen Organisationen den Zugang zu professionellem Work Management erheblich erleichtert.

    Was steckt drin?

    Das Programm bietet verifizierten NGOs folgende Konditionen (Stand 2026):

    • 10 kostenlose Seats auf dem Pro-Tier des Work-Management-Produkts
    • 70 % Rabatt auf jeden weiteren Seat, den du darüber hinaus brauchst
    • 33 % Rabatt beim Upgrade auf den Enterprise-Plan
    • Die 10 Free Seats und der 70-%-Rabatt gelten auch für weitere monday.com-Produkte (CRM, Dev, Service) – sowohl für neue als auch bestehende Accounts

    Das ist kein abgespecktes Freemium-Paket. Pro-Seats umfassen die volle Feature-Palette: Zeiterfassung, Automationen, Integrationen, Chart-Views, private Boards und mehr.

    Neu in 2026

    • monday AI inklusive: Nonprofit-Accounts mit Pro-Seats erhalten Zugang zu monday AI – Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und intelligente Vorschläge
    • Erweiterte Produktabdeckung: CRM, Dev und Service sind jetzt vollständig für bestehende Nonprofit-Accounts verfügbar
    • Verbesserte Verifizierung: Der Goodstack-Prozess wurde beschleunigt – Verifizierung in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden

    Wer ist berechtigt?

    monday.com arbeitet mit Goodstack zusammen, um die Gemeinnützigkeit zu verifizieren. Grundsätzlich gilt:

    • Deine Organisation muss als eingetragene gemeinnützige Organisation anerkannt sein (z. B. als e.V., gGmbH, Stiftung in Deutschland)
    • Bildungseinrichtungen und staatliche Stellen sind in der Regel ausgeschlossen
    • Die Verifizierung läuft digital über Goodstack und dauert in der Regel 24–48 Stunden

    💡 Tipp: Wenn du bereits einen monday.com-Account hast, kannst du den Nonprofit-Status nachträglich beantragen – du musst nicht neu starten.

    Was bedeutet das konkret?

    Nehmen wir ein Beispiel: Eine NGO mit 25 Mitarbeitenden möchte monday.com Work Management auf dem Pro-Plan nutzen.

    Ohne Nonprofit-Programm Mit Nonprofit-Programm
    Seats 1–10 Regulärer Pro-Preis (19 €/User/Monat) Kostenlos
    Seats 11–25 19 €/User/Monat 5,70 €/User/Monat (70 % Rabatt)
    Jahreskosten (ca.) ~5.700 € ~1.026 €
    Ersparnis ~4.674 €/Jahr

    Für viele NGOs ist das der Unterschied zwischen „wir managen alles in Spreadsheets" und „wir haben ein professionelles System, das mit uns wächst."

    Wie wir als Till Freitag NGOs unterstützen

    Wir sind ehrlich: Als kleine Beratung in Berlin können wir heute noch keine vollständigen Pro-Bono-Projekte anbieten. Die Realität ist, dass auch wir als wachsendes Team unsere Kapazitäten sorgfältig planen müssen.

    Was wir aber tun können – und aktiv tun:

    Wir bieten gemeinnützigen Organisationen reduzierte Tagessätze für Implementierung, Schulung und Beratung rund um monday.com an. Das heißt konkret:

    • Setup & Konfiguration eures monday.com-Accounts mit den richtigen Boards, Automationen und Workflows
    • Schulungen für euer Team, damit ihr monday.com wirklich nutzt – nicht nur habt
    • Integration mit euren bestehenden Tools (E-Mail, Spenden-Management, Volunteer-Koordination)
    • Laufende Beratung bei Fragen zur Optimierung eurer Prozesse

    Unsere Vision

    Es gehört zu unserer langfristigen Vision, irgendwann auch Pro-Bono-Projekte für ausgewählte NGOs zu stemmen. Wenn unser Team groß genug ist, wollen wir einen Teil unserer Kapazität fest für gemeinnützige Arbeit reservieren.

    Wir glauben daran, dass gute operative Prozesse nicht nur Unternehmen erfolgreicher machen – sondern auch den Impact von Organisationen verstärken, die wirklich etwas bewegen.

    Bis es so weit ist, unterstützen wir mit dem, was wir können: Faire Konditionen, echte Expertise und das ehrliche Commitment, gemeinnützige Arbeit ernst zu nehmen.

    So startest du

    1. Prüfe deine Berechtigung auf Goodstack
    2. Beantrage den Nonprofit-Status – auch nachträglich für bestehende Accounts möglich
    3. Sprich mit uns, wenn du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst – wir machen dir ein faires Angebot

    Du arbeitest bei einer NGO und willst wissen, wie monday.com euren Alltag verändern kann? Melde dich bei uns – wir freuen uns auf das Gespräch.

    Fazit

    Das monday.com Nonprofit-Programm ist eines der großzügigsten in der SaaS-Welt: 10 kostenlose Pro-Seats, 70 % Rabatt auf weitere Seats und 33 % auf Enterprise – das macht professionelles Work Management auch für Organisationen mit knappem Budget zugänglich. Mit den 2026er-Erweiterungen (AI-Features, volle Produktabdeckung) wird das Angebot noch attraktiver.

    Und wir bei Till Freitag? Wir wollen unseren Teil dazu beitragen. Heute mit reduzierten Tagessätzen, morgen – wenn wir groß genug sind – mit vollständigen Pro-Bono-Projekten. Weil gute Tools und gute Prozesse nicht nur Firmen helfen, sondern auch denen, die unsere Gesellschaft besser machen.

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