ClickUp vs Asana vs monday.com – KI-Funktionen im Vergleich (2026)

Transparenzhinweis: Wir sind monday.com-Partner. Dieser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und unserer praktischen Erfahrung mit allen drei Plattformen.

Drei Plattformen, drei KI-Philosophien

ClickUp, Asana und monday.com liefern alle KI in 2026 – aber ihre Strategien könnten unterschiedlicher nicht sein. monday.com hat eine vollständige KI-Plattform mit sieben eigenständigen Produkten aufgebaut. ClickUp setzt alles auf autonome Super Agents. Asana fokussiert sich auf workflow-eingebettete KI durch AI Studio und AI Teammates.

Dieser Vergleich behandelt ausschließlich KI-Funktionen – kein allgemeines Projektmanagement, keine Views, keine Preispläne. Reine KI.

KI-Assistenten: Sidekick vs Brain vs Asana AI

monday Sidekick

monday.com's zentraler KI-Assistent arbeitet kontextübergreifend über Boards, Docs und Personen. Seit Anfang 2026 schrittweise aus der Beta (neue Tier-Struktur seit März 2026).

• Board-übergreifende Analysen und Zusammenfassungen
• Content-Generierung (Docs, Bilder, Boards)
• Gmail-, Outlook- und Slack-Integration
• Voller mobiler Zugriff
• Kostenlose Stufe: 5 Nachrichten/Tag (Sidekick Lite, in Standard & Pro enthalten)
• Plus: 100 Nachrichten/Tag + 2 generierte Assets/Tag (Enterprise inkl., Standard/Pro als Add-on)
• Super (kommt bald): 500 Nachrichten/Tag

ClickUp Brain

ClickUp's KI-Layer verbindet Tasks, Docs, Meetings und Unternehmenswissen. Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on.

• Kontextbezogene Antworten über den gesamten Workspace
• KI-gestütztes Schreiben und Zusammenfassen
• Task- und Subtask-Generierung aus Prompts
• Wissensmanagement und Enterprise Search
• Preis: $9/Nutzer/Monat (Brain AI) oder $28/Nutzer/Monat (Everything AI)
• Kein dauerhaftes kostenloses Tier – Trial-Zugang im Free Forever Plan verfügbar

Asana AI

Asana bettet KI direkt in Task- und Projekt-Workflows ein, statt einen eigenständigen Chat-Assistenten anzubieten. Ergänzend gibt es AI Teammates – KI-Agenten, die als autonome Teammitglieder agieren.

• Smart Status: automatisch generierte Projekt-Gesundheitsupdates
• Smart Summaries: komprimierte Projekt- und Task-Zusammenfassungen
• Smart Fields: KI-vorgeschlagene Custom-Field-Werte
• Smart Answers: natürlichsprachige Suche über Projekte
• AI Teammates: autonome KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben
• Enthalten in allen bezahlten Plänen ab Starter ($10,99/Nutzer/Mo) – AI Studio Basic kostenlos inkl.
• Credits variieren nach Plan: Starter 50K/Mo, Advanced 75K/Mo, Enterprise 200K/Mo

Fazit: KI-Assistenten

	monday Sidekick	ClickUp Brain	Asana AI
Kostenloses Tier	✅ 5 Msg/Tag	Trial im Free Plan	✅ (Starter+)
Board-übergreifend	✅	✅	✅
Content-Generierung	✅	✅	Begrenzt
Eigenständiger Chat	✅	✅	❌
Mobil	✅	✅	✅

Gewinner: monday Sidekick – breitester kostenloser Zugang und tiefste Integration.

KI-App-Erstellung: Vibe vs VibeUp

monday Vibe

Erstelle eigene Views, Dashboards und Mini-Apps per Prompt – direkt in monday.com.

• Multiboard-Datenzugriff (neu in 2026)
• Live-Tests vor der Veröffentlichung
• Erstellen und Testen ist kostenlos
• Veröffentlichte Apps über gestaffelte Pläne abgerechnet

ClickUp VibeUp

ClickUp's Antwort auf prompt-getriebene App-Erstellung – angekündigt, aber noch nicht verfügbar ("Coming Soon" seit März 2026).

Asana

Kein vergleichbares Feature. Asana bietet keine KI-getriebene App- oder View-Generierung.

Gewinner: monday Vibe – produktionsreif mit Multiboard-Support. ClickUp zieht nach, liefert aber noch nicht.

KI-Agents: Autonomes Arbeiten

monday Agents

Spezialisierte Agents, die eigenständig agieren – E-Mails beantworten, Leads qualifizieren, Anrufe tätigen.

Agent	Funktion	Credits
Sales Agent	Anrufe + Follow-up SMS	150 Credits/Anruf, 30/SMS
Lead Agent	Auto-Qualifizierung und -Anreicherung	10 Credits/Lead

Jetzt im CRM verfügbar. Weitere Agents geplant.

ClickUp Super Agents

ClickUp's "menschenähnliche KI-Teammitglieder" – Tasks zuweisen, @erwähnen und sie arbeiten autonom. Verschiedene vordefinierte Agent-Rollen verfügbar.

• Preis: Im Everything AI Plan enthalten ($28/Nutzer/Monat)

Asana AI Teammates & AI Studio

Asana verfolgt einen zweigleisigen Ansatz: AI Teammates agieren als autonome KI-Mitarbeiter, während AI Studio workflow-basierte Agents ermöglicht.

• AI Teammates: autonome Agenten für wiederkehrende Aufgaben
• Custom KI-Workflows mit Triggern und Bedingungen
• KI-gestützte Triage und Routing
• Automatische Statusupdates und Feldbefüllung
• AI Studio Basic: kostenlos in allen bezahlten Plänen (ab Starter)
• AI Studio Plus/Pro: kostenpflichtige Upgrades für erweiterte Workflows

Fazit: KI-Agents

	monday Agents	ClickUp Super Agents	Asana AI Teammates & Studio
Autonome Ausführung	✅	✅	✅
Spezialisierte Rollen	Sales, Lead	Diverse Agent-Rollen	AI Teammates + Custom Workflows
Externe Aktionen (Anrufe, SMS)	✅	❌	❌
Custom Agent-Erstellung	Geplant	❌	✅ (workflow-basiert)

Gewinner: Kommt auf den Use Case an. monday für CRM-spezifische Agents mit realen Aktionen. ClickUp für Breite der Agent-Rollen. Asana für anpassbare Workflow-Agents und autonome AI Teammates.

KI in Automatisierungen

monday AI Blocks

Drag-and-Drop-KI-Aktionen im Workflow Builder und klassischen Automations.

• Custom AI Prompt
• Sentiment-Erkennung / Spracherkennung
• Zusammenfassen / Schreiben / Text verbessern
• Extrahieren / Priorisieren
• Docs generieren
• Action Items vorschlagen
• Kosten: Verbraucht 8 AI Credits pro Aktion ($0,01/Credit)
• Smart Dedup: Mehrere Aktionen auf demselben Item innerhalb von 24h zählen nur einmal

ClickUp Brain in Automations

ClickUp integriert Brain in seine Automatisierungs-Engine.

• KI-gestützte Bedingungen und Trigger
• Automatische Task-Erstellung und -Zuweisung
• KI-Zusammenfassungen in Automatisierungsketten
• Im Brain AI oder Everything AI Plan enthalten

Asana AI Studio Workflows

Asana's stärkstes KI-Feature – komplexe KI-gestützte Workflows mit einem visuellen Builder erstellen.

• Mehrstufige KI-Workflows mit Verzweigungslogik
• KI-Triage, Kategorisierung und Routing
• Felder automatisch basierend auf KI-Analyse befüllen
• AI Studio Basic: kostenlos in allen bezahlten Plänen
• AI Studio Plus/Pro: kostenpflichtige Upgrades

Gewinner: monday AI Blocks für Einfachheit und transparente Pro-Aktion-Preise. Asana AI Studio für komplexe Mehrstufen-Workflows.

KI-Meeting-Features

monday Notetaker

Nimmt an Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls teil. Erstellt Transkriptionen, Zusammenfassungen und generiert Action Items direkt in monday Boards.

• Preise basierend auf Meeting-Stunden (nicht Tokens)

ClickUp Notetaker

Ähnliche Funktionalität – automatische Meeting-Transkription und KI-generierte Zusammenfassungen und Action Items.

• Separater Add-on: ab $12/Monat für 60 Stunden
• Im Everything AI Plan ($28/Nutzer/Mo) als Unlimited enthalten
• Im Brain AI Plan nur als Trial verfügbar

Asana

Kein natives Meeting-KI-Feature. Setzt auf Drittanbieter-Integrationen (Zoom, Fireflies, etc.).

Gewinner: monday Notetaker für flexibles Stunden-Pricing. ClickUp Notetaker ist umfassend, aber nur im teuren Everything AI Plan ohne Aufpreis enthalten.

Plattform-Offenheit: MCP & Integrationen

Alle drei Plattformen unterstützen mittlerweile das Model Context Protocol (MCP) – allerdings mit unterschiedlichem Reifegrad:

monday MCP

• Status: GA (General Availability)
• Preis: Kostenlos – keine Tokens nötig
• Externe KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder eigene LLMs können direkt auf monday.com-Daten zugreifen
• Macht monday.com zum Data Layer für deine gesamte KI-Infrastruktur

ClickUp MCP

• Status: Open Beta (seit Anfang 2026)
• Offizieller MCP-Server für externe KI-Integration
• Noch nicht in General Availability

Asana MCP

• Status: V2 in General Availability (seit Februar 2026)
• Vollständiger MCP-Support für externe KI-Anbindung

Gewinner: Alle drei bieten MCP. monday.com war Vorreiter und bietet es kostenlos in GA. Asana hat V2 in GA. ClickUp ist noch in Open Beta.

Kostenlose KI-Features

Hier zieht monday.com deutlich davon – mit der höchsten Anzahl kostenloser KI-Features in jedem bezahlten Plan:

Kostenloses KI-Feature	monday	ClickUp	Asana
KI-Formel-Builder	✅	❌	❌
KI-Docs-Assistent	✅	❌	✅ (AI Studio Basic)
Prompt to Board	✅	❌	❌
KI Board Views	✅	❌	❌
KI-Textfilter	✅	❌	❌
KI Workforms	✅	❌	❌
CRM Deal Insights	✅	❌	❌
KI-Risikoanalyse	✅	❌	❌
Smart Status	❌	❌	✅ (Starter+)
Smart Summaries	❌	❌	✅ (Starter+)
Smart Goals / Smart Editor	❌	❌	✅ (Starter+)
Brain Trial (Free Plan)	❌	✅ (begrenzt)	❌

Gewinner: monday.com – 12+ kostenlose KI-Features in jedem bezahlten Plan. Asana bietet seit Juni 2025 AI Studio Basic kostenlos in allen bezahlten Plänen (ab Starter) mit mehreren inkludierten Features.

Der komplette Vergleich

Kategorie	monday.com	ClickUp	Asana
KI-Assistent	Sidekick (kostenlos)	Brain ($9+/Mo)	Integriert (Starter+)
KI-App-Erstellung	Vibe ✅	VibeUp (kommt bald)	❌
KI-Agents	Sales + Lead Agents	Super Agents	AI Teammates + AI Studio
KI-Automatisierung	AI Blocks (Credit-basiert)	Brain in Automations	AI Studio (Basic kostenlos)
KI-Meeting-Notizen	Notetaker ✅	Notetaker (Add-on $12/Mo)	❌ (Drittanbieter)
MCP-Support	✅ GA, kostenlos	✅ Open Beta	✅ V2 GA
Kostenlose KI-Features	12+	Trial im Free Plan	AI Studio Basic + Smart Features (Starter+)
KI-Preismodell	Credits ($0,01/Stück, Startguthaben inkl.)	Pro-Nutzer-Abo	Credits nach Plan + Add-ons

Unsere Empfehlung

Wähle monday.com, wenn du die umfassendste KI-Plattform mit großzügigen kostenlosen Features, Credit-basiertem Pricing und der Möglichkeit willst, externe KI-Tools via MCP anzubinden. Besonders stark für CRM-Teams mit Sales und Lead Agents.

Wähle ClickUp, wenn du leistungsstarke autonome Super Agents über verschiedene Rollen willst und ein Flat-Rate-Nutzer-Abo gegenüber nutzungsbasierter Abrechnung bevorzugst. Der Everything AI Plan ist teuer, aber umfassend.

Wähle Asana, wenn deine Priorität maßgeschneiderte KI-gestützte Workflows und AI Teammates in einer strukturierten Projektmanagement-Umgebung sind. AI Studio ist stark für Operations-Teams, die komplexe Routing- und Triage-Logik brauchen – und AI Studio Basic ist kostenlos in allen bezahlten Plänen.

Für Teams, die heute ohne Extrakosten mit KI starten wollen, ist monday.com der klare Gewinner – keine andere Plattform bietet so viele KI-Features ohne Aufpreis.

→ monday.com KI kennenlernen