Arbeiten 2.0: AI-Tools, die wirklich helfen – unser Stack für die neue Arbeitswelt

Weniger Hype, mehr Alltag

Jede Woche erscheint ein neues AI-Tool, das verspricht, die Arbeitswelt zu revolutionieren. Die Realität? Die meisten verschwinden nach zwei Wochen wieder aus dem Workflow. Was bleibt, sind die Tools, die sich leise nützlich machen – jeden Tag, ohne Drama.

In diesem Artikel zeigen wir unseren echten Stack. Keine Affiliate-getriebene Best-of-Liste, sondern die Tools, die wir bei Till Freitag wirklich nutzen.

Unser AI-Stack im Überblick

monday AI – der stille Helfer im Projektmanagement

monday AI ist für uns kein Gadget, sondern ein integraler Bestandteil unserer Workflows. Konkret nutzen wir:

• AI-generierte Zusammenfassungen für Board-Updates und Status-Reports
• Formel-Assistent für komplexe Spaltenberechnungen
• Content-Erstellung für Aufgabenbeschreibungen und E-Mail-Entwürfe
• monday Workflows für intelligente Automatisierungen

Der größte Mehrwert: AI ist direkt dort, wo die Arbeit passiert – kein Tool-Wechsel, kein Copy-Paste.

ChatGPT & Claude – die Denkpartner

Für strategische Arbeit, Content-Erstellung und Problemlösung nutzen wir Large Language Models als Sparringspartner:

• Konzeptentwicklung – Ideen strukturieren, Perspektiven wechseln
• Content-Drafts – Blog-Entwürfe, Angebote, Dokumentation
• Code-Unterstützung – Debugging, Automatisierungen, API-Integrationen
• Recherche – komplexe Themen schnell durchdringen

Wichtig: AI liefert den ersten Entwurf. Die Expertise, die Tonalität und das finale Urteil kommen vom Menschen.

Make (ehemals Integromat) – die Brücke zwischen Tools

Make verbindet unsere Tool-Landschaft zu einem nahtlosen Workflow. AI-Komponenten wie der OpenAI-Connector erweitern die Möglichkeiten:

• Automatische Lead-Qualifizierung mit AI-gestützter Analyse
• Content-Workflows – von der Idee zum fertigen Entwurf
• Daten-Anreicherung – Kontakte, Unternehmensdaten, Marktanalysen

Weitere Tools im Stack

Tool	Einsatz	AI-Komponente
Perplexity	Recherche	AI-native Suche
Midjourney	Visuals	Bildgenerierung
Lovable	Web-Development	AI-gestütztes Coding
Granola	Meeting-Notizen	Automatische Zusammenfassungen

Was wir bewusst NICHT nutzen

Genauso wichtig wie unser Stack ist das, was wir nicht verwenden:

• AI-Chatbots für Kunden – persönlicher Kontakt bleibt bei uns Mensch-zu-Mensch
• Vollautomatische Content-Generierung – jeder Artikel wird von Menschen geschrieben und geprüft
• AI-Scoring für Mitarbeiter – Leistung messen wir nicht mit Algorithmen

Das Prinzip: Augmentation, nicht Automation

Unser Leitprinzip ist einfach: AI soll uns besser machen, nicht ersetzen. Das bedeutet:

1. AI übernimmt das Repetitive – Zusammenfassungen, Entwürfe, Datenverarbeitung
2. Menschen machen das Kreative – Strategie, Beziehungen, Entscheidungen
3. Zusammen entsteht Mehrwert – schneller, besser, mit weniger Reibung

Fazit: Euer Stack muss zu euch passen

Es gibt keinen universellen AI-Stack. Was für uns funktioniert, muss nicht für euch passen. Aber das Prinzip ist übertragbar: Fangt mit einem konkreten Problem an, testet ein Tool zwei Wochen lang ernsthaft, und entscheidet dann.

Arbeiten 2.0 heißt nicht: alle Tools auf einmal. Es heißt: die richtigen Tools, richtig eingesetzt.

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Das ist Teil 1 unserer Arbeiten 2.0 Serie. Weiter geht's mit: AI First = People First – warum Augmentation die Zukunft ist